Formulare

Verabschieden Sie sich vom Papier. Hier kommt die digitale Datenerfassung mit 100 % Rechtsgültigkeit.

Immer inbegriffene Funktionen ¹

Sammeln Sie Anmeldungen, Anwesenheitszeitänderungsanfragen, Umfragen und verwalten Sie Zulassungsrankings!

Formular: eine Anwendung innerhalb der Anwendung

Mit Kindertap Forms steht Ihnen ein fortschrittliches und integriertes System zum Sammeln aller Arten von Formularen zur Verfügung: Anmeldungen, Anträge auf Anwesenheits-Zeitrahmenänderungen, Abholungsvollmachten, Genehmigungen, Urlaubsanträge und Umfragen.

Jedes Formular ist vollständig anpassbar: Sie können die Felder auswählen, aus denen es besteht, und die Regeln für das Ausfüllen festlegen. Sie können auch erweiterte Sichtbarkeitskriterien definieren, um beispielsweise bestimmte Informationen nur dann abfragen zu lassen, wenn der Benutzer bestimmte Fragen auf eine bestimmte Art und Weise beantwortet.

Mit den Formularen können Sie alle Arten von Informationen sammeln: persönliche Daten, Anhänge, Genehmigungen und alle anderen nützlichen Daten.

Elektronische Signatur und 100 % Rechtsgültigkeit

Wenn Sie sensible Informationen sammeln (z.B. Abholungsvollmachten) oder besondere Klauseln (z.B. Regeln und Geschäftsbedingungen) zu akzeptieren sind, sollte die Ausfüllung derselben durch den Nutzer nicht in Frage gestellt werden können.

Aus diesem Grund können Sie sich auf die fortgeschrittene elektronische Signatur über OTP verlassen, um den ausgefüllten Formularen die volle Rechtsgültigkeit gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung zu verleihen.

Fortgeschrittene elektronische Signatur OTP mit voller Rechtsgültigkeit

Zugang per Link oder innerhalb der App

Benutzer (Eltern oder Mitarbeiter) können per Link öffentlich – also für jedermann zugänglich – oder privat auf die Formulare zugreifen.

Alternativ können Sie den Zugriff nur registrierten Benutzern erlauben, die über das interne Menü der App zum Ausfüllen gelangen können.

Verwalten Sie Zulassungsrankings automatisch mit Punktzahlen-System und Zugriffsprioritäten

Automatisierte Zulassungsrankings

Bereiten Sie das Anmeldeformular vor und verbinden Sie damit das Zulassungsranking. Während die Anmeldungen eingehen, berechnet Kindertap das jeweilige Zulassungsranking. Auf diese Weise steht sofort nach Ende der Anmeldefrist das Zulassungsranking für die Veröffentlichung bereit.

Die Zulassungsrankings können mit kleinsten Details personalisiert werden, etwa mit Filtern (beispielsweise, um in den Zulassungsrankings nur ortsansässige Benutzer einzubeziehen), Prioritätskriterien und Punktezuordnung (beispielsweise auf Grundlage des ISEE oder nach Familienstatus).

Benachrichtigungen für Schule und Benutzer

Wenn Sie das Personal benachrichtigen möchten, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, oder wenn Sie dem Benutzer eine Kopie der eingegebenen Daten senden möchten, können Sie die Benachrichtigungen per E-Mail oder Nachrichten innerhalb der App aktivieren.

Benachrichtigungen werden auch an Benutzer gesendet, die Formulare ausgefüllt haben, die eine elektronische Signatur erfordern, den Signaturvorgang jedoch noch nicht abgeschlossen haben.

Formular- und Ranglistendaten exportieren

Neben der Möglichkeit, die Daten innerhalb der App einzusehen, können alle Formulare und Zulassungsrankings in Excel oder PDF exportiert werden.

Auf diese Weise kann die aggregierte Analyse von Informationen oder die Verfeinerung von Ranglisten mit maximaler Flexibilität durchgeführt werden.

1: Die auf dieser Seite vorgestellten Funktionen sind nur im Premium-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Vergleichstabelle der Funktionen der verschiedenen Tarifpläne.