Le impostazioni Generali previste da Kindertap sono le seguenti.
Giorni standard di apertura
Per impostare i giorni di apertura del servizio. Selezionare mediante le spunte a fianco al nome dei giorni, le aperture settimanali standard della sede; sulla destra i riquadri delle settimane del calendario diventano di colore verde per le giornate di apertura.
Scorrendo i mesi del calendario, premere sui singoli giorni nel caso di aperture o chiusure straordinarie. Ad esempio, se la sede organizza un festa in un giorno che normalmente è di chiusura, come il sabato, premere sul riquadro di colore rosso per renderlo verde.
Inizio anni scolastici
Per indicare la data (eventualmente approssimativa) di inizio anno scolastico
Presenze in tempo reale
Il funzionamento della modalità Presenze in tempo reale è descritta nel Modulo Rilevazione presenze.
Intrevallo presenze in tempo reale (in minuti)
È una funzione utile per facilitare la compilazione del Diario da parte delle educatrici, sfruttando i momenti in cui c'è più tranquillità.
Per fare un esempio: il momento del sonnellino può essere spesso una delle situazioni ideali per compilare il diario del giorno. Tra i vari bimbi frequentanti potrebbe esserci qualcuno che esce prima dell'orario del sonnellino e che, quindi, non è più presente durante l'inserimento dei post. Questi bimbi risulterebbero assenti durante la compilazione. Impostare la funzione Intervallo presenze in tempo reale (in minuti) per fare in modo che Kindertap contrassegni tali bimbi ancora come presenti per un certo intervallo dopo l'orario di uscita, anche se in realtà già assenti.
Orari standard presenze
Indicare l'orario che Kindertap propone quando le presenze vengono aggiunte manualmente.
Sesso non definito in anagrafiche Bambini e Adulti
Selezionare il checkbox per abilitare anche la voce Non definito quando si carica il dato relativo al sesso.
Vaccinazioni standard
Elenco delle vaccinazioni standard da poter associare più velocemente ai bimbi in fase di editing dell'anagrafica.
Messaggi: i genitori possono avviare conversazioni con gli educatori
Per consentire ai gentiori di avviare una conversazione con gli educatori che seguono il loro figlio, ovvero con gli educatori delle sezioni del bimbo.
Messaggi: nuove conversazioni da parte dei dipendenti
Per ogni ruolo (Amministratore, Coordinatore, Educatore, Dipendente) è possibile agire sui checkbox per definire con quali utenti può avviare nuove conversazioni. I checkbox a disposizione sono i seguenti:
- Dipendenti: il ruolo può avviare nuove conversazioni con i membri dello staff (dipendenti)
- Genitori delle sezioni: il ruolo puà avviare nuove conversazioni con i genitori delle sezioni in cui è stato inserito come educatore
- Tutti: il ruolo può avviare nuove conversazioni per scrivere a chiunque
Download di foto e video per i familiari
Per definire se il download di foto/video da parte dei familiari deve essere:
- Attivo per tutti: per attivare il download per tutti i bambini
- Solo se è attivo per il bimbo: il download risulta attivo solo per i bimbi che in anagrafica hanno l'apposito permesso abilitato (vedi Anagrafica)
- Disattiva: il download risulta disattivato per tutti
Seppur il download non risulti attivo si ricorda che tecnicamente non può essere inibito. Kindertap rimuove dall'interfaccia dell'applicazione i tasti e le feature per avviare il download, ma non può impedire che il dato possa comunque essere prelevato.
Invia promemoria per il download di foto e diari (solo se il download è attivo)
Per fare in modo che 15 giorni prima della data di fine attività della sezione vengono inviati i promemoria di download ai genitori.
I promemoria inviati sono almeno due prima che l'accesso del genitore alle foto/diari venga disabilitato.
Notifiche push
Consente di abilitare l'invio delle notifiche push.
È importante sottolineare che ogni utente può, all'interno delle Impostazioni della propria app, definire quali tipologie di notifiche ricevere.
Metodi di accesso
Definisce quali metodi abilitare per effettuare l'accesso a Kindertap.
Le possibilità sono:
- Credenziali Kindertap
- SPID (solo in Italia)
- CIE (solo in Italia)
Ognuno di questi metodi può essere:
- Disattivato
- attivo per i Familiari
- attivo per i Dipendenti
- Attivo per tutti
Scadenza password credenziali Kindertap
Definisce il limite entro il quale gli utenti devono effettuare il cambio password forzato.
Le opzioni previste sono:
- Mai
- Primo accesso
- 1 mese
- 2 mesi
- 3 mesi
- 6 mesi
- 1 anno
Timeout sessioni di login dei dipendenti
Definisce dopo quanto tempo una sessione di login di un dipendente deve essere chiusa forzatamente se non utilizzata.
Le opzioni previste sono:
- Non specificato: la sessione non scade (long live session)
- 1 ora
- 2 ore
- 4 ore
- 8 ore
- 12 ore
- 24 ore
Se l'impostazione viene modificata il nuovo valore viene applicato solo alle nuove sessioni (le sessioni di login attive scadranno secondo quanto previsto con il vecchio valore dell'impostazione).
Fuso orario
Definisce il fuso orario (time zone) da utilizzare per la propria organizzazione.