Di' addio alla carta. Raccolta dati in digitale con validità legale al 100%.
Funzioni sempre incluse 1
Form: un'applicazione nell'applicazione.
Con i form di Kindertap hai a disposizione il sistema più evoluto ed integrato per raccogliere ogni genere di modulo: iscrizioni, richieste di cambio fascia oraria, deleghe al ritiro, autorizzazioni, richieste di ferie e sondaggi.
Ogni modulo è completamente personalizzabile: puoi scegliere i campi che lo compongono, le regole su come dev'essere compilato. Puoi anche definire criteri avanzati di visibilità, ad esempio per richiedere certe informazioni solo se l'utente risponde ad alcune domande in un certo modo.
Con i form puoi raccogliere ogni genere di informazione: dati anagrafici, allegati, accettazioni ed ogni altro dato utile.
Firma elettronica e validità legale al 100%
Se raccogli informazioni delicate (es. deleghe al ritiro) o l'accettazione di clausole particolari (es. regolamento) è opportuno che la compilazione dell'utente non possa essere messa in discussione.
Per questo puoi affidarti alla firma elettronica avanzata via OTP, per conferire ai form compilati pieno valore legale in base alla normativa europea eIDAS.
Accesso via link o interno all'app
Gli utenti (genitori o dipendenti) possono accedere ai form via link, pubblico - cioè accessibile a chiunque - o privato.
In alternativa puoi consentire l'accesso solo agli utenti registrati, i quali potranno accedere alla compilazione attraverso il menù interno dell'app.
Graduatorie di ammissione automatizzate
Imposta il form di iscrizione e collega la graduatoria di ammissione. Man mano che raccogli le iscrizioni sarà Kindertap a calcolare il posizionamento in graduatoria. Così, al termine del periodo, la graduatoria è già pronta per la pubblicazione.
Le graduatorie possono essere definite in modo personalizzato nei minimi dettagli, con filtri (ad esempio per far confluire in graduatoria i soli utenti residenti), criteri di priorità e assegnazione del punteggio (ad esempio in base all'ISEE o alla condizione familiare).
Notifiche per scuola e utenti
Se desideri avvisare lo staff quando un utente compila un form oppure vuoi trasmettere all'utente una copia dei dati inseriti puoi attivare le notifiche, via mail o messaggi interni all'app.
Le notifiche vengono trasmesse anche agli utenti che hanno compilato i form che prevedono la firma elettronica, ma che non hanno ancora completato il processo di firma.
Esporta dati di form e graduatorie
Oltre a poter consultare i dati all'interno dell'app, tutti i form e le graduatorie di ammissione possono essere esportati in Excel o in PDF.
In questo modo l'analisi aggregata delle informazion o l'affinamento delle graduatorie possono essere svolti con la massima flessibilità.
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