FamiliariLa sezione Assenze di Kindertap prevede l'inserimento di giustificazioni da parte dei familiari.
Inoltre, consente di visualizzare se il servizio di alert assenze è in funzione.
Inserire una giustificazione
Dal menù principale di Kindertap:
- accedere al menù Assenze
- premere su Inserisci giustificazione
- mediante il selettore in alto, definire se la giustificazione è riferita ad oggi o ad un intervallo specifico (ad esempio una settimana di malattia o di ferie)
- indicare eventuali note nell'apposito campo (ad esempio per indicare il motivo dell'assenza)
- premere il tasto Salva
Alert assenze
La funzione di alert delle assenze è un efficace strumento che nasce per avvisare i familiari dei bimbi assenti (non giustificati). È pensato principalmente per evitare i casi di abbandono involontario in auto.
L'alert viene inviato all'orario impostato, solo se il bimbo è assente e non è stata inserita una giustificazione.
L'alert può avvenire in 3 modalità differenti (definite dalla scuola):
- Notifica push
- SMS
- Chiamata vocale
La chiamata vocale è il metodo più efficace, in quanto consente a Kindertap di rilevare l'effettiva ricezione dell'alert e di porre in essere tentativi ripetuti di avviso (fino a 5 nell'arco di 50 minuti).
Nella card Alert assenze Kindertap visualizza lo stato del servizio: se è attivo o non attivo.
Modifica dell'orario di invio dell'alert
La scuola, quando attiva il servizio, stabilisce l'orario di invio dell'alert.
La scuola definisce, inoltre, se i familiari possono modificare l'orario impostato. In tal caso Kindertap visualizza un campo in cui poter digitare l'orario definito.