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Le anagrafiche degli adulti sono raggiungibili dal menù Anagrafiche > Adulti.

Questa voce di menù permette di consultare la lista degli adulti già presenti a sistema, oppure di inserire e/o modificare i dati di un singolo utente.

In questa sezione si gestiscono i dati di tutti gli adulti di Kindertap, con qualsiasi ruolo: genitori, familiari e collaboratori (educatori, coordinatori ed amministratori).

Lista adulti

Accedendo all'anagrafica viene presentata la lista degli adulti già schedati, i quali vengono visualizzati in base alla sede selezionata (per maggiori informazioni sul filtro della sede vedi questo articolo).

I nominativi presenti in elenco possono essere opportunamente filtrati utilizzando i filtri presenti appena sopra la lista sulla destra; questi filtri permettono di fare una ricerca testuale, su nome e cognome della persona oppure di vedere i nominativi in base ai seguenti criteri:

• Tutti: mostra tutti gli adulti inseriti in Kindertap
• Genitori: mostra solo gli adulti che sono genitori di un bambino attivo nel periodo indicato nell'apposito filtro
• Familiari: mostra solo gli adulti legati ad un bambino attivo nel periodo indicato nell'apposito filtro
• Educatori (tutti): mostra tutti gli adulti con il ruolo di Educatore, Coordinatore o Amministratore
• Dipendenti (tutti): mostra tutti gli adulti con il ruolo di dipendente
• Amministratori: mostra gli adulti con il ruolo Amministratore
• Coordinatori: mostra gli adulti con il ruolo Coordinatore
• Educatori: mostra gli adulti con il ruolo Educatore
• Personale (altro):  mostra gli adulti con il ruolo Dipendente (altro)

Una volta ricercati gli adulti a cui si è interessati è possibile selezionare le diverse righe utilizzando il checkbox presente nella prima colonna e fare delle operazioni su questo insieme premendo il tasto :

• Esporta PDF: esporta l'elenco de nominativi selezionati in formato PDF
• Esporta XLS: esporta l'elenco dei nominativi selezionati in formato XLS (Excel)
• Accedere alla guida specifica per la Reimpostazione multipla credenziali adulti 

Per aprire la scheda di un adulto fare clic sulla riga di interesse.

Per inserire un nuovo adulto fare clic sul tasto Aggiungi adulto (presente in alto a sinistra).

Aggiunta adulto

Per inserire l'anagrafica un nuovo adulto seguire questi passaggi:

• dalla lista adulti premere il tasto Aggiungi adulto;
• nella scheda del nuovo adulto inserire i dati della persona (gli unici dati obbligatori sono nome e cognome);
• premere il tasto Salva

Nel caso in cui si debba aggiungere un adulto perché familiare di un bambino è consigliabile effettuare l'inserimento dei dati direttamente dall'anagrafica del bambino stesso. In questo modo Kindertap, oltre a memorizzare i dati dell'adulto, abiliterà il collegamento di parentela fra i due soggetti.

Eliminazione adulto

Per eliminare un adulto esistono due modalità differenti:

1. Dalla lista adulti:
   • nella riga dell'adulto che si vuole eliminare, premere il tasto  laterale;
   • selezionare Elimina, quindi confermare l'operazione.
2. Dalla scheda del singolo adulto:
   • premere il tasto  che si trova in alto a sinistra;
   • selezionare Elimina, quindi confermare l'operazione

Scheda adulto

La scheda anagrafica del singolo adulto riporta in alto la card dove inserire nome, cognome e la sede (o le sedi) a cui è collegata la persona. In questa sezione si può anche aggiungere la foto dell'adulto stesso.

A seguire viene visualizzata la lista dei bambini collegati all'adulto, con la possibilità di aprire direttamente la scheda del singolo bambino (vedi anagrafica bambini).

La scheda dell'adulto riporta poi diverse sezioni:

• Dati identificativi: dove inserire i dati di nascita dell'adulto, il sesso, i riferimenti ad un documento di identificazione, il codice fiscale ed i dati bancari
• Residenza: dove inserire i dati di residenza dell'adulto
• Recapiti: dove inserire gli indirizzi mail ed i recapiti telefonici dell'adulto; l'indirizzo e-mail viene utilizzato per l'invio delle credenziali di accesso a Kindertap, per cui è consigliato inserirlo
• Credenziali di accesso Kindertap: per poter effettuare il reset delle credenziali di accesso a Kindertap
• Documenti: per visualizzare e caricare i documenti (file) collegati all'adulto; ogni documento può essere caricato per finalità di archiviazione interna oppure anche per essere condiviso con l'interessato
  • per aggiungere un nuovo documento premere il tasto Aggiungi documento
  • per abilitare la condivisione premere il tasto
  • per rimuovere un documento premere il tasto 
  • per rinominare un documento peremere il tasto  
• Dipendente della struttura: dove impostare il ruolo di collaboratore, nel caso in cui l'adulto faccia parte dello staff; i possibili valori sono:
  • Nessuno: non è un dipendente
  • Amministratore
  • Coordinatore
  • Educatore
  • Dipendente (altro)
• Group policy: associa l'adulto ad un gruppo di permessi per abilitare l'utilizzo delle varie funzionalità di Kindertap (vedi Group policy)
• Note: per inserire delle note libere relative all'adulto