StaffKindertap permette di allegare dei documenti (ovvero dei file) alle anagrafiche di bambini, adulti e sezioni, oppure di caricare dei documenti generici che non sono collegati ad alcun soggetto in particolare.
I documenti di ciascuna anagrafica possono eventualmente essere condivisi con gli adulti di riferimento in modo tale che possano consultarli direttamente all'interno del proprio profilo.
Ogni documento può essere caricato direttamente all'interno dell'anagrafica di interesse oppure attraverso la voce Documenti del menù principale.
Nelle singole schede anagrafiche esiste un'area chiamata Documenti, in cui è possibile caricare un nuovo documento, eliminare un documento esistente, aprire un documento esistente o condividerlo con le famiglie (vedi anagrafica bambini, anagrafica adulti, anagrafica sezioni).
Quando un documento viene condiviso, gli adulti di riferimento vengono avvisati con una notifica dell'esistenza di un nuovo documento. Per adulti di riferimento si intende:
- l'adulto stesso, se il documento è associato ad un adulto specifico
- gli adulti del bambino, se il documento è associato ad un bimbo
- gli adulti dei bambini della sezione, se il documento è associato ad una sezione
Nella voce Documenti del menù principale ci sono due sottomenù:
- Documenti personali
- Tutti i documenti
Documenti personali
In questa finestra si possono consultare tutti i documenti personali, cioè collegati all'utente autenticato; non si possono fare modifiche ai documenti presenti.
L'uente visualizzerà, quindi:
- i documenti collegati alla sua scheda anagrafica
- i documenti collegati ai bimbi per i quali l'adulto è autorizzato a visualizzare i documenti
- i documenti delle sezioni dei bimbi per i quali l'adulto è autorizzato a visualizzare i documenti
- se l'utente fa parte dello staff, i documenti collegati alle sezioni in cui l'utente è inserito come educatore
Disponibile solo su:
Tutti i documenti
In questa finestra vengono visualizzati tutti i documenti (ovvero file) catalogati in Kindertap.
Per modificare le proprietà di un documento fare clic sulla relativa riga della tabella.
Ogni documento deve essere associato ad una categoria; le possibili categorie sono:
- Adulti
- Bambini
- Sezioni
- Generica (non collegato ad una categoria specifica)
Nel caso di adulti, bambini o sezioni il documento deve anche essere collegato ad una o più anagrafiche, in modo da identificare le identità relative al file.
Inoltre, se il documento non appartiene alla categoria generica, può essere condiviso con i relativi adulti di riferimento.
Aggiunta di un documento
Per aggiungere un nuovo documento selezionare dal menù principale di Kindertap la voce Documenti, quindi:
- dalla lista documenti premere il pulsante Aggiungi documento in alto a sinistra;
- selezionare il file che si vuole caricare cercandolo nelle cartelle del dispositivo e premere Apri;
- nella finestra che si apre, inserire le proprietà del nuovo documento:
- nome del documento;
- categoria a cui associare il documento (Generico, Bambini, Adulti, Sezioni);
- sede (o sedi) a cui associare il documento;
- selezionare l'elenco delle anagrafiche a cui associare il documento;
- indicare se condividere il documento.
- premere il pulsante Salva in basso a destra.
Eliminazione di un documento
Per eliminare un documento catalogato ci sono due possibilità:
- eliminazione per riga:
- dalla lista documenti individuare la riga del singolo documento da eliminare, premere sul tasto
che si trova sulla destra della riga stessa; - premere Elimina;
- confermare l'eliminazione attraverso il messaggio che compare a video.
- dalla lista documenti individuare la riga del singolo documento da eliminare, premere sul tasto
- eliminazione per selezione:
- dalla lista documenti selezionare il documento (o i documenti) che si vogliono eliminare premendo la spunta che si trova sulla sinistra della riga di ogni documento;
- aprire il menù
in alto; - selezionare la voce Elimina...;
- confermare l'eliminazione attraverso il messaggio che compare a video.