KB

Questa feature permette di rendicontare le erogazioni di servizi di varia natura, come pasti e prolungamenti orari occasionali, memorizzando le informazioni per ogni singolo giorno.

Questi dati possono poi essere utilizzati in fase di fatturazione, per addebitare alle famiglie eventuali servizi a pagamento.

La gestione dei servizi su erogazione si presenta con una visualizzazione per mese, che può essere modificata scegliendo il periodo di interesse.

Il primo tab, chiamato Riepilogo, mostra una griglia con tutte le erogazioni inserite (di tutti i servizi) per i bambini selezionati secondo i criteri stabiliti attraverso i filtri collocati in alto a destra. Per ogni bambino viene mostrato, giorno per giorno, di quali servizi ha usufruito e lo stato della presenza (se era presente o assente). Il riepilogo riporta, inoltre, i totali per giorno e per servizio.

Gli altri tab, invece, permettono di inserire le varie erogazioni per i singoli servizi definiti nelle Impostazioni della singola sede.

Inserimento di un'erogazione

Per inserire una nuova erogazione:

• selezionare il tab con il nome del servizio che si vuole erogare
• individuare la riga del bambino per cui si vuole erogare il servizio
• individuare la colonna del giorno per cui si vuole erogare il servizio
• inserire nella cella, che incrocia riga e colonna, la quantità prevista
• premere il pulsante Salva in alto a sinistra.

In base all'unità di misura del servizio (definita nelle Impostazioni) si deve inserire nella cella un valore specifico:

• Sì/No: mettere una spunta nella casella se il servizio è stato erogato
• Quantità: inserire la quantità (numerica) di erogazioni fatte in quel giorno
• Durata: inserire la durata dell'erogazione in formato hh:mm (per esempio 1:30 se l'erogazione è di un'ora e mezza).

Rimuovere un'erogazione

Per rimuovere la singola erogazione:

• individuare la cella di interesse e svuotare il contenuto della cella stessa
• premere il pulsante Salva in alto a sinistra

Operazioni cumulative

Per favorire l'inserimento veloce o la rimozione rapida di erogazioni esistono alcune operazioni cumulative che si possono fare a livello di riga (bambino), di colonna (giorno), o per l'intero periodo visualizzato.

Dal menù è possibile anche fare un'esportazione in PDF o Excel dei dati di riepilogo delle erogazioni visualizzate in quel momento.

Selezione per riga (bambino)

Su ogni riga è presente il tasto  dal quale è possibile fare le seguenti operazioni:

• Seleziona presenze: seleziona tutte le celle dei giorni in cui il bambino risulta presente
• Seleziona assenze: seleziona tutte le celle dei giorni in cui il bambino risulta assente
• Seleziona tutte: seleziona le celle di tutti i giorni per quel bambino
• Rimuovi selezione: rimuove la selezione di tutte le celle di quel bambino.

Selezione per colonna (giorno)

Su ogni colonna è presente il tasto  dal quale è possibile fare le seguenti operazioni:

• Seleziona presenze: seleziona tutte le celle dei bambini presenti in quel giorno
• Seleziona assenze: seleziona tutte le celle dei bambini assenti in quel giorno
• Seleziona tutte: seleziona le celle di tutti i bambini per quel giorno
• Rimuovi selezione: rimuove la selezione di tutte le celle di quel giorno.

Operazioni

Sono presenti due menù che permettono di fare operazioni su tutte le celle.

Il menù Seleziona permette di fare operazioni di selezione, mentre il menù Azione permette di fare operazioni di modifica delle erogazioni relative alle celle selezionate.

Le voci del menù Seleziona sono:

• Seleziona presenze: seleziona tutte le celle dei bambini presenti nei vari giorni del mese corrente
• Seleziona assenze: seleziona tutte le celle dei bambini assenti nei vari giorni del mese corrente
• Seleziona tutte: seleziona tutte le celle di tutti i bambini
• Inverti selezione: inverte la selezione attiva in quel momento in tutte le celle di tutti i bambini
• Rimuovi selezione: rimuove la selezione di tutte le celle

Le voci del menù Azione, che applicano delle modifiche alle erogazioni delle celle selezionate in quel momento, sono:

• Assegna erogazione: aggiunge un'erogazione a tutte le celle selezionate in base all'unità di misura del servizio
  • Sì/No: mette la spunta di erogazione
  • Quantità: aggiunge 1 alle erogazioni presenti nelle singole celle
  • Durata: aggiunge 0:30 (mezz'ora) alle erogazioni presenti nelle celle
• Rimuovi erogazione: toglie un'erogazione da tutte le celle selezionate in base all'unità di misura del servizio
  • Sì/No: toglie la spunta di erogazione
  • Quantità: diminuisce di 1 le erogazioni presenti nelle singole celle
  • Durata: toglie 0:30 (mezz'ora) alle erogazioni presenti nelle celle