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I Form sono una delle feature più corpose di Kindertap.

Sono pensati per raccogliere digitalmente tutti i dati che normalmente vengono collezionati su carta: domande di iscrizione, deleghe al ritiro, richieste e istanze di vario genere, sondaggi.

Grazie ai form è possibile dematerializzare la raccolta dati e, se necessario, conferire alle compilazioni degli utenti pieno valore legale grazie alla firma elettronica avanzata.

Inoltre, i form permettono di gestire anche le graduatorie di ammissione, con regole di priorità e punteggi calcolati in automatico.

Per consentire agli utenti di compilare un form è prima necessario predisporre il modello, ovvero il format con tutti i campi che l'utente dovrà compilare. Ad esempio, nel caso di un form di iscrizione, si possono inserire i campi per raccogliere i dati del bambino, dei genitori e quelli per il consenso al trattamento dei dati.

Nel menù principale la voce di menù Form si suddivide in 4 sotto-voci:

• Raccolta: l'area in cui vengono visualizzate tutte le compilazioni ricevute
• Modelli: lo spazio in cui si definiscono i moduli di raccolta dati
• Graduatorie: la schermata dedicata alle graduatorie di ammissione
• Compila: la voce di menù a cui ogni utente può accedere per compilare i modelli predisposti (disponibile su Web e app Android)

Oltre al grande vantaggio legato alla digitalizzazione dei contenuti, i form presentano un'altra funzione molto utile: se il modulo contiene dati degli utenti questi possono essere copiati nelle anagrafiche di Kindertap senza bisogno di trascrivere alcuna informazione. Questa feature, che prende il nome di Importazione, automatizza il flusso di raccolta dati ed evita errori di trascrizione.