Le anagrafiche delle sezioni sono raggiungibili dal menù Anagrafiche > Sezioni.
La sezione è un elemento chiave di Kindertap, in quanto permette di raggruppare bambini ed educatori e di specificare, inoltre, delle date di validità della sezione stessa (date di inizio e fine attività).
In base a tali informazioni Kindertap può attivare una serie di abilitazioni; ecco le principali:
- un genitore può accedere a determinate informazioni (es. Diari di bordo, Foto e video) solo se il bambino a cui è associato è iscritto ad una sezione attiva
- un educatore può utilizzare alcune funzioni di Kindertap solo per i bambini delle sezioni a cui è associato e solo se tali sezioni risultano attive
L'utilizzo delle sezioni può essere utile non solo per definire le classi, ma anche per definire dei gruppi di utenti utili per finalità organizzative/amministrative (ad esempio per raggruppare gli iscritti ad un corso specifico). Diverse funzioni di Kindertap, come Messaggi, Calendari, permettono di compiere delle operazioni basandosi sulla sezione.
Aggiunta sezione
Per inserire una nuova sezione accedere a Anagrafiche > Sezioni:
- dalla lista sezioni premere il pulsante Aggiungi sezione;
- nella scheda della nuova sezione inserire il nome della sezione;
- premere il pulsante Salva;
- al salvataggio vengono dati degli avvisi per completare, eventualmente, l'anagrafica della sezione, con l'aggiunta di educatori e bambini.
Aggiunta bambino alla sezione
Per aggiungere un bambino alla sezione è necessario accedere alla voce di menù Anagrafiche > Sezioni e:
- dalla lista delle sezioni, entrare nella scheda della sezione di interesse facendo clic sulla relativa riga;
- posizionarsi sul tab Bambini;
- premere il tasto Aggiungi bambini;
- selezionare il bambino (o i bambini) da aggiungere;
- premere su Salva
Se l'anagrafica del bambino non è ancora presente in archivio deve prima essere aggiunta.
Aggiunta educatore alla sezione
Per aggiungere un educatore alla sezione accedere alla voce di menù Anagrafiche > Sezioni; quindi seguire questi passaggi:
- dalla lista delle sezioni, entrare nella scheda della sezione di interesse facendo clic sulla relativa riga;
- posizionarsi sul tab Educatori;
- premere il tasto Aggiungi educatori;
- selezionare l'educatore (o gli educatori) da aggiungere;
- premere su Salva
Se l'anagrafica dell'educatore non è ancora presente in archivio deve prima essere aggiunta.
Lista/duplicazione delle sezioni
Accedendo all'anagrafica viene presentata la lista delle sezioni già schedate, le quali vengono visualizzate in base alla sede selezionata (per maggiori informazioni sul filtro della sede vedi questo articolo).
Le voci presenti in elenco possono essere opportunamente filtrate utilizzando i filtri presenti appena sopra la lista sulla destra; questi filtri permettono di fare una ricerca testuale sul nome della sezione oppure di vedere le righe relative ad un certo intervalle temporale.
Per entrare nella scheda della singola sezione fare clic sulla riga di interesse.
Per duplicare una sezione, premere l'icona presente alla destra di ogni riga e selezionare la voce Duplica.
Eliminazione sezione
Per eliminare una sezione accedere a Anagrafiche > Sezioni; esistono due possibilità:
- Dalla lista sezioni:
- nella riga della sezione che si vuole eliminare, premere il pulsante sulla destra
;
- selezionare Elimina;
- confermare la scelta di eliminare la sezione, nella finestra pop-up, inserendo il codice di conferma.
- nella riga della sezione che si vuole eliminare, premere il pulsante sulla destra
- Dalla scheda della singola sezione:
- selezionare la voce Elimina... dal pulsante
che si trova in alto a sinistra;
- confermare la scelta di eliminare la sezione, nella finestra pop-up, inserendo il codice di conferma.
- selezionare la voce Elimina... dal pulsante
Scheda sezione
La scheda della sezione si presenta con 4 tab:
- Generali: dove inserire i dati anagrafici della sezione
- Bambini: dove vedere e modificare la lista dei bambini iscritti alla sezione
- Educatori: dove vedere e modificare la lista degli educatori associati alla sezione
- Documenti: dove vedere e modificare i documenti associati alla sezione
Generali
In quest'area si devono inserire i dati della sezione:
- Nome: nome assegnato alla sezione, come ad esempio Pulcini, Rossi, ecc
- Data inizio/Data fine: intervallo di date che indica il periodo in cui la sezione è attiva; questo intervallo determina di conseguenza anche i bambini e gli adulti attivi (sia genitori che educatori)
- Sede: indica la sede (o le sedi) a cui è associata la sezione
Il periodo di attività di una sezione serve per stabilire quali sono i bambini e gli educatori attivi in un determinato momento. Se un utente (genitore/educatore) non riesce ad utilizzare correttamente l'applicazione (perché, ad esempio, non riesce a trovare i contenuti che si aspetta di visualizzare) verificare che le sezioni siano impostate correttamente
Bambini
In questo tab si può consultare la lista dei bambini iscritti alla sezione e la si può modificare aggiungendo bambini con il tasto Aggiungi bambini.
Per scollegare un bambino dalla sezione premere il tasto presente nella parte destra della riga e selezionare la voce Rimuovi.
Un bambino può essere associato a più sezioni attive nello stesso periodo. In questo modo è possibile, ad esempio, iserire il bambino nella sezione dei Pulcini e in quella chiamata Prolungamento (ovvero la sezione in cui sono raggruppati i bambini che frequentano il servizio di prolungamento orario)
Educatori
In questo tab si può consultare la lista degli educatori associati alla sezione e la si può modificare aggiungendo nuovi nominativi con il tasto Aggiungi educatori.
Per scollegare un educatore dalla sezione premere il tasto presente nella parte destra della riga e selezionare la voce Rimuovi.
Un bambino può essere associato a più sezioni attive nello stesso periodo
Documenti
In questo tab sono elencati i documenti (file) associati alla sezione.
I documenti caricati nella sezione possono essere memorizzati per finalità di archiviazione interna o per essere condivisi con i genitori di tutti i bambini associati alla sezione, oltre che con i relativi educatori:
- per aggiungere un nuovo documento premere il tasto Aggiungi documento
- per abilitare la condivisione premere il tasto
- per rimuovere un documento premere il tasto
- per rinominare un documento peremere il tasto