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Quest'area permette di caricare le scadenze da condividere con i genitori, per mostrarne lo stato di pagamento ed allegare documenti (come fatture o ricevute di pagamento).

La pubblicazione delle scadenze permette anche l'abilitazione di pagamenti in app (con carte di credito o Sepa SDD), oltre che l'invio automatizzato di promemoria e solleciti di pagamento.

All'interno dell'area scadenze le diverse righe caricate possono essere ricercate applicando i seguenti filtri:

• Periodo: definendo l'intervallo temporale e la data da utilizzare come filtro, scegliendo fra data di creazione, data di scadenza o data di pagamento
• Filtri avanzati, premendo l'icona
  • Bambino di riferimento per la scadenza
  • Adulto intestatario della scadenza
  • Conto a cui è collegata la scadenza
  • Stato del pagamento (pagato, non pagato)

Aggiungere una scadenza

Le scadenze possono essere aggiunte singolarmente o in modalità multipla. Se si opta per l'inseirmento multiplo è anche possibile aggiungere più lotti in successione, accorpando in ogni lotto scadenze con caratteristiche simili (ad esempio aggiungendo il primo lotto con tutte le righe degli utenti in part-time ed il secondo lotti con tutte le righe degli utenti in full-time).

Per aggiungere uno o più scadenze seguire questi passaggi:

• premere il pulsante Aggiungi scadenze
• selezionare i bambini per i quali aggiungere una scadenza
• specificare i dati generali della/e scadenza/e, in particolare:
  • data della scadenza, ovvero al data entro la quale l'utente dovrà provvedere al pagamento
  • l'eventuale conto che i genitori dovranno usare per pagare la scadenza; se non specificato, i genitori, potranno scegliere tra i conti indicati nelle Impostazioni della Società come Conti standard genitore
  • l'eventuale causale, come ad esempio "Retta di settembre"
  • eventuali note interne, non visibili ai genitori
  • l'importo della scadenza, inclusivo di eventuali imposte
  • stato del pagamento
• premere il pulsante Avanti
• modificare, eventualmente, i dati della singola scadenza in lista; oltre ai dati visti in precedenza c'è la possibilità di indicare l'adulto intestatario, ovvero il soggetto che visualizzerà la scadenza
• per aggiungere un altro lotto di scadenze (con dati omogenei) premere il tasto Aggiungi bambini
• premere il pulsante Salva

Modifica di una scadenza

Per modificare una scadenza:

• dalla lista scadenze premere sulla riga della singola scadenza
• modificare i dati di interesse
  • è anche possibile allegare dei documenti (come fatture o ricevute emesse)
• premere il pulsante Salva

Eliminare una scadenza

Per eliminare una scadenza ci sono due possibilità:

• dalla lista scadenze:
  • mettere la spunta sulle righe delle scadenze da eliminare
  • premere il tasto
  • selezionare la voce Elimina...
  • confermare l'eliminazione nel messaggio a video
• modificando la singola scadenza:
  • premere sulla riga della scadenza dalla lista scadenze
  • nella finestra di editing, premere il tasto Elimina
  • confermare l'eliminazione nel messaggio a video

Importare scadenze

Nell'area delle scadenze è possibile caricare in modo rapido una serie di scadenze importando i dati da file in formato XLSX, CSV o JSON.

Per avviare l'importazione, dalla lista scadenze, premere il tasto quindi scegliere la voce Importa. Nella finestra di importazione selezionare il file da importare, quindi verificare i dati mostrati a video e controllare che quanto proposto sia corretto. Se la tabella visualizzata a video presenta degli alert o qualche incongruenza modificare il file e ripetere il caricamento.

Il file da importare deve avere queste colonne/proprietà:

• kidId: identificativo Kindertap del bambino (visibile nell'URL del browser durante la modifica dell'anagrafica dell'utente)
• locationId: codice associato alla sede nelle Impostazioni
• companyId: codice associato alla società nelle Impostazioni
• paymentAccountId: codice associato al conto di pagamento della società nelle Impostazioni
• amount: importo della scadenza (imposte incluse)
• reason: causale della scadenza, come ad esempio "Retta di settembre"
• details: note di dettaglio del pagamento (visibili ai genitori)
• notes: note interne (non visibili ai genitori)
• reference: codice di riferimento della singola scadenza (deve essere univoco)
• deadlineData: data di scadenza della retta in formato YYYY-MM-DD
• paid: eventuale data del pagamento, se la scadenza è già stata pagata, in formato YYYY-MM-DD

Modifiche massive

Dalla lista delle scadenze si possono compiere delle operazioni cumulative su una serie di scadenze.

Per farlo selezionare le scadenze di interesse spuntando la casella presente nella riga della singola scadenza, premere il tasto quindi scegliere l'operazione da compiere:

• Non pagato: per impostare le scadenze come non pagate
• Pagato oggi: per impostare le scadenze come pagate con data odierna
• Pagato ieri: per impostare le scadenze come pagate con la data di ieri
• Pagato in data...: per impostare le scadenze come pagate con una data specifica
• Nessuna scadenza: per rimuovere la data di scadenza
• Scadenza in data...: per impostare una specifica data di scadenza