Le Group Policy consentono di gestire in modo semplice ed efficace i permessi e le abilitazioni degli utenti che accedono ed utilizzano l'applicazione.
Ogni nuovo account Kindertap nasce con delle group policy standard, le quali corrispodono alle diverse categorie di utenti previsti: Amministratore, Coordinatore, Educatore, Personale (altro), Genitore.
Ogni qualvolta viene inserita l'anagrafica di un nuovo adulto (o ne viene modificato il ruolo), Kindertap associa al profilo la/le group policy di default in relazione al campo Ruolo dipendente selezionato.
Le group policy (incluse quelle standard) possono essere configurate per conferire agli utenti di quella categoria permessi specifici. Ogni permesso corriponde alla possibilità di utilizzare una specifica funzione di Kindertap con determinati privilegi (es. accesso completo, solo latterua).
Al di là della preimpostazione applicata da Kindertap, le group policy associate ad ogni adulto possono essere seleziona direttamente nell'anagrafica dell'adulto stesso; ogni adulto può essere associato ad una o più group policy. Se le group policy associate all'adulto sono più di una all'utente verranno assegnati i privilegi più elevati previsti dall'unione delle diverse group policy.
Oltre ai diversi permessi, ogni group policy presenta le seguenti proprietà generali:
- Nome: il nome che identifica la group policy
- Descrizione
- Tipologia: la categoria di utenti a cui è rivolta
- Group policy di default: le group policy di default vengono associate automaticamente ai nuovi adulti aggiunti e agli adulti esistenti in seguito ad un cambio di ruolo
- Sede: la sede (o le sedi) nella quale applicare la group policy
Aggiunta di una group policy
Per aggiunere una nuova group policy seguire questi step:
- premere il tasto Aggiungi group policy
- definire il nome della nuova group policy
- selezionare la Tipologia di utenti di riferimento scegliendo fra Genitori, Personale (altro), Educatori, Coordinatori
- premere il tasto Salva
Modifica di una group policy
Per modificare una group policy seguire questi passaggi:
- premere sul nome della group policy da modificare
- modificare le proprietà ed i permessi della nuova group policy secondo le abilitazioni previste
- premere il tasto Salva
Duplicazione di una group policy
La duplicazione di una group policy è utile nei casi in cui si debba definire una nuova group policy che presenta permessi molto simili ad una group policy già esistente.
Per duplicare una group policy esistente:
- premere l'icona
sulla riga della group policy che si desidera duplicare - premere la voce Duplica
- modificare le proprietà ed i permessi della nuova group policy secondo le abilitazioni previste
- premere il tasto Salva
Eliminazione una group policy
Per eliminare una group policy:
- premere l'icona sulla riga della group policy che si desidera eliminare
- premere la voce Elimina