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Aggiunta di un evento

Prima di aggiungere un evento selezionare il calendario su cui si vuole lavorare; questo permette a Kindertap di proporre automaticamente quel calendario per tutti i nuovi eventi aggiunti. Per selezionare un calendario fare clic sul suo nome (la riga con il nome del calendario si evidenzia di colore grigio).

L'aggiunta di un nuovo evento può avvenire in tre modalità:

• premendo il tasto Aggiungi evento presente in alto
• facendo un doppio clic in corrispondenza di ora e giorno in cui si vuole creare l'evento
• facendo un clic e tenendo premuto (drag and drop) mentre si trascina il mouse verso il basso (o verso l'alto) per definire gli orari di inizio/fine dell'evento

Indifferentemente dal metodo scelto Kindertap mostra una finestra tramite la quale definire: 

• il titolo dell'evento
• attraverso l'apposita spunta, se l'evento prevede una durata estesa lungo Tutto il giorno
• la data dell'evento
• orario di inizio e fine (nel caso non sia stato selezionato Tutto il giorno)
• descrizione dell'evento (opzionale)
• il calendario in cui memorizzare l'evento
• premere Aggiungi allegato se si desidera aggiungere un documento, come brochure o locandine (utili nel caso in cui l'evento sia condiviso)
• scegliere una o più Sezioni coinvolte nell'evento che si sta creando
• Premere Salva

Le impostazioni relative alla condivisione vengono trattate nel paragrafo successivo.

Condivisione con le famiglie

Un evento può essere condiviso con le famiglie solo se il calendario in cui viene inserito prevede l'opzione Abilita la condivisione degli eventi con le famiglie .

All'interno della finestra di creazione/modifica dell'evento è presente la dicitura Condividi con le famiglie , che consente alle famiglie di visualizzare l'evento nel proprio calendario.

Gli eventi condivisi vengono visualizzati dai genitori dei bambini della sede dell'evento (se l'evento non è collegato ad alcuna sezione) e delle sezioni indicate nell'apposito selettore.

Per ogni evento condiviso, i genitori visualizzeranno titolo, descrizione, colorazione del calendario, data/ora e allegati. Non visualizzeranno, invece, il nome del calendario o altre informazioni aggiuntive.

A condivisione avvenuta i genitori ricevono una notifica push 1 ora dopo l'inserimento dell'evento a calendario; inoltre, se è stata valorizzata una data di inizio prenotazione, viene inviata un'ulteriore notifica all'apertura delle prenotazioni.

Se si desidera modificare la cadenza delle notifiche premere il tasto Aggiungi notifica. Tale funzione consente di scegliere quante e quali notifiche deveno essere inviate.

Modifica di un evento

Per modificare le proprietà di un singolo evento:

• fare doppio clic sul riquadro dell'evento
• modificare i dati nella finestra che compare a video
• premere Salva

Per modificare esclusivamente data/ora dell'evento è anche possibile fare clic sul riquadro dell'evento e, senza rilasciare il puntatore del mouse (drag and drop), spostare il cursore del mouse nel punto in cui riprogrammare l'evento.

Duplicazione di un evento

Quando un evento prevede una certa ripetizione (come ad esempio le uscite didattiche che interessano gruppi di età differenti o gli slot relativi ai colloqui individuali) è sicuramente utile utilizzare la funzione di duplicazione degli eventi.

Per duplicare un singolo evento già presente a calendario:

• impostare la visualizzazione Giorno, 5 giorni o 7 giorni
• posizionare il cursore del mouse sul riquadro dell'evento
• premere l'icona che compare all'interno del riquadro dell'evento

Per duplicare tutti gli eventi predisposti in una certa data:

• impostare la visualizzazione Giorno, 5 giorni o 7 giorni
• per copiare gli eventi premere l'icona  che compare posizionando il mouse in alto in corrispondenza del giorno
• spostare il cursore del mouse in alto in corrispondenza del giorno in cui incollare gli eventi
• premere l'icona

Eliminazione di un evento

Per eliminare un evento:

• fare doppio clic sul riquadro dell'evento che si desidera eliminare
• una volta aperta la finestra di modifica dell'evento premere il tasto Elimina presente in basso a sinistra

Esempio: pianificazione delle giornate di colloqui individuali con prenotazione

Supponiamo di voler impostare due giornate di colloquio con i genitori, prevedendo diversi slot di 30 minuti ciascuno. Supponiamo, inoltre, di voler fare in modo che le famiglie possano esprimere la prenotazione allo slot di preferenza direttamente tramite Kindertap.

Seguire gli step seguenti:

1. Fare clic sul nome del calendario nel quale inserire l'evento; il calendario scelto dovrà avere attive le opzioni per condivisione e prenotazione degli eventi
2. Posizionare il puntatore del mouse sul giorno/ora in cui prevedere il primo slot di 30 minuti
3. Inserire un nuovo evento facendo doppio clic; inserire le informazioni chiave, comuni a tutti gli eventi da predisporre:
   1. nome evento, ad esempio "Colloquio individuale"
   2. eventuale descrizione
   3. verificare che sia selezionato il calendario corretto
   4. eventuali allegati
   5. eventuale sezione (o sezioni) collegata all'evento
   6. selezionare il flag Condividi con le famiglie
   7. selezionare il flag Abilita la prenotazione da parte delle famiglie
   8. impostare data/ora di inizio prenotazione (se prevista)
   9. impostare data/ora di fine prenotazione (se prevista)
   10. impostare il numero massimo di prenotazioni su 1
   11. premere il tasto Salva
4. Premere l'icona che compare posizionando il mouse sul riquadro dell'evento; l'evento verrò così duplicato
5. Posizionare il cursore del mouse sul riquadro del nuovo evento duplicato e, tramite il drag and drop, trascinare il riquadro sull'orario di inizio del secondo slot
6. Ripetere gli utlimi due step per popolare il calendario con tutti gli slot previsti