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L'area Raccolta, interna al menù Form, riporta tutte le compilazioni dei form presenti in archivio associate alla sede selezionata.

Dalla Raccolta i form possono essere cercati, visualizzati, esportati ed importati nelle anagrafiche di Kindertap.

Ricerca dei Form

I form in archivio possono essere ricercati utilizzando i seguenti filtri:

• Data: per cercare i form compilati in un certo intervallo di date
• Modello e Stati : per filtrare i form in base al modello; in aggiunta, dalla stessa tendina, è possibile applicare i seguenti filtri aggiuntivi:
  • Importato/Non Importato: per filtrare in base allo sato di importazione
  • Con contrassegno/Senza contrassegno: per filtrare in base al contrassegno
  • Firmato elettronicamente/Non firmato elettronicamente: per filtrare in base allo stato della firma elettronica
• Soggetto : per filtrare i form collegati ad un bambino o ad un adulto
  • Quando un adulto compila un form da loggato, la compilazione viene collegata all'adulto
  • Quando un form viene importato (vedi Importazione), la compilazione viene collegata a bambino/adulti oggetto dell'importazione
• Testo: per cercare i form in base all'anteprima o al numero di istanza

I form presenti in Raccolta possono essere contrassegnati, per una più semplice ricerca o per identificare uno specifico stato del processo di lavorazione.

Per applicare il contrassegno seguire questi step:

• selezionare uno o più compilazioni utilizzando la casella a spunta presente sulla riga dei form
• premere il tasto presente in alto

Per rimuovere il contrassegno effettuare la medesima procedura.

Anteprima del form

Selezionando un form dalla lista si ottiene un'anteprima, sulla destra, suddivisa in 3 card:

• Dati generali:
  • Nome del modello
  • Anteprima del contenuto, ovvero le informazioni più rilevanti contenute nella compilazione
  • Data e ora di invio del form
  • Numero istanza, ovvero un codice univoco che Kindertap assegna al form e che viene condiviso con l'utente al momento della chiusura della compilazione
• Firma elettronica (se abilitata), con gli stati delle firme dei firmatari del form e, nel caso di firma completata, con i PDF della copia firmata e del file di audit
• Dati del form: vengono visualizzati i soli campi valorizzati dall'utente (non tutti quelli previsti dal modello)

Modifica di un form

Kindertap consente di modificare i dati raccolti nei form per poter correggere eventuali errori o anomalie presenti nella compilazione.

Se un form viene modificato è sempre possibile visualizzare la versione originale compilata dall'utente (nell'anteprima del form compaiono entrambe le versioni).

La modifica di un form è utile non solo per conservare dati corretti, ma anche per modificare i dati prima di eseguire l'import in anagrafica (vedi Importazione).

Per modificare un form:

• in Form > Raccolta selezionare la riga del form che si desidera modificare
• nella parte superiore dell'anteprima visibile a destra premere Modifica per aprire il form
• premere il tasto Modifica presente nella card con il titolo Versione corrente
• compare la finestra di compilazione e in ogni campo è presente il dato inserito dall'utente; il valore inserito nei diversi campi può essere modificato
• terminata la compilazione dell'intero form premere il tasto Salva

I form modificati vengono contraddistinti dall'icona .

Esportazione dei Form

L'esportazione di uno o più form può avvenire sottoforma di stampa o export in XLS; le possibilità di stampa dipendono dal numero di moduli selezionati e dalla tipologia degli stessi.

Possibilità di esportazione selezionando un singolo modulo:

• selezionare il checkbox a lato del nome del modulo
• premere l'icona
• selezionare Stampa per ottenere il PDF del modulo, comprensivo di allegati (se il form è completo di firma elettronica il PDF estratto è la copia firmata)
• selezionare Esporta XLS per ottenere un file in formato Excel completo di tutti i dati contenuti nel form

Possibilità di esportazione selezionando due o più moduli:

• selezionare il checkbox a lato del nome dei form da esportare
• premere l'icona 
• selezionare Stampa senza allegati per ottenere un PDF con i modelli selezionati
• selezionare Exporta XLS per ottenere un file in formato Excel completo di tutti i dati contenuti nei form

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