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Il Diario di bordo è uno strumento smart di documentazione educativa, una scheda giornaliera pensata per fare in modo che gli educatori possano raccontare in modo ordinato, semplice ed immediato il vissuto di ogni singolo bimbo (o della sezione).
Ogni attività o momento significativo è descritto attraverso l'aggiunta di post; un post è costituito da un testo, il quale può essere arricchito con foto e video. L'insieme dei post della giornata costituiscono il diario del giorno, un racconto che segue gli avvenimenti della giornata in ordine cronologico, in cui il bimbo in prima persona racconta le esperienze svolte.

Per fare alcuni esempi, i post del diario possono riguardare:

• l'attività svolta, con dettagli sugli obiettivi e le foto che documentano l'esperienza
• il momento del pranzo
• il momento del sonnellino

Il diario del giorno, oltre allo storico di tutte le compilazioni del passato, è visibile in qualsiasi momento dai genitori.

La compilazione del Diario avviene a discrezione degli educatori ogni qualvolta lo ritengano opportuno, durante le attività o nei momenti schedulati della giornata: durante le attività o durante il momento del sonnellino. Kindertap lascia massima libertà all'educatrice nel definire quando e quante volte avviare la compilazione.

I familiari di ogni bimbo visualizzano il racconto del diario della giornata specifico per quel bambino; Kindertap presenta l'insieme di tutti i post del giorno in cui il bimbo è stato coinvolto, selezionando i post archiviati nelle varie sezioni a cui il bimbo è iscritto. Il racconto riporterà tutte le informazioni generali dei post e tutte le informazioni dedicate (come ad esempio le quantità degli alimenti consumati dal bimbo, le note personali relative al sonnellino). 

Aggiunta di un post

Kindertap prevede l'inserimento di informazioni specifiche e mirate a raccontare nel dettaglio ogni singolo momento; l'educatore ha comunque la libertà di valutare tramite quale tipologia di post veicolare l'informazione.

Ad esempio, l'inserimento dello spuntino del mattino, prevede di selezionare dapprima l'alimento (o gli alimenti) somministrato, in seguito di selezionare i bimbi che hanno consumato l'alimento ed, infine, inserire eventuali dettagli aggiuntivi.

Durante la fase di inserimento dei dettagli del post è prevista l'indicazione degli orari di inizio/fine. Considerando che ogni post è relativo ad uno specifico momento della giornata Kindertap può quindi ordinare i diversi post opportunamente e definire quando iniziare a visualizzarli ai familiari. Per maggiori informazioni leggi questo paragrafo.

Le informazioni relative al post, una volta salvate, compaiono all'interno di una card. Premendo l'icona presente sulla riga di ogni bimbo coinvolto nel post è possibile selezionare la voce Modifica note per inserire delle annotazioni personali. Tali note, a differenza delle altre informazioni del post, verranno visualizzate solamente dai familiari del singolo bambino.

Bacheca

La bacheca, rappresentata dall'icona , è un'area in cui poter inserire nel diario del giorno dei post non meglio categorizzabili attraverso le altre categorie previste.

La bacheca prevede l'inserimento di due differenti tipologie di post:

• Post generico: per inserire la descrizione di un avvenimento, come ad esempio "Poco dopo il mio ingresso mi sono calmato. Ora sto svolgendo una bellissima esperienza insieme ai miei amici!"
• Avviso: per inserire un avviso rilevante, che verrà visualizzato nella parte superiore del diario del giorno, come ad esempio "Oggi abbiamo estratto i biglietti della lotteria della scuola: domani verrà pubblicato l'elenco dei vincitori!"

Per l'aggiunta delle informazioni sulla bacheca:

• seguire le indicazioni generali per avviare l'aggiunta di un nuovo post
• selezionare i bimbi destinatari del post e premere Avanti
  • utilizzare i filtri superiori per visualizzare i bimbi in base alla loro effettiva presenza
• inserire i dettagli aggiuntivi, quindi premere Salva
  • il messaggio permette di specificare il testo del post
  • l'orario specificano il momento della giornata relativo all'avvenimento che si sta inserendo
  • il flag metti in evidenza (solo nel caso di Post generico) permette di posizionare il post in alto nel diario del giorno (non seguendo l'ordinamento cronologico)

Spuntino mattino, Pranzo, Spuntino pomeriggio, Cena

L'aggiunta delle informazioni relative agli spuntini , al pranzo e alla cena (se prevista) avviene seguendo questi passaggi:

• seguire le indicazioni generali per avviare l'aggiunta di un nuovo post
• selezionare l'alimento (o gli alimenti) serviti, quindi premere Avanti
  • l'alimento può essere ricercato utilizzando l'apposito campo di ricerca presente in alto
  • utilizzare i filtri superiori per visualizzare tutti gli alimenti o solo quelli previsti nel menù del giorno (per maggiori informazioni vedi compilazione del menù cucina)
• selezionare i bimbi a cui assegnare gli alimenti e premere Avanti
  • utilizzare i filtri superiori per visualizzare i bimbi in base alla loro effettiva presenza
  • nella riga di ogni bimbo Kindertap visualizza la presenza di eventuali intolleranze alimentari attraverso l'icona  
• inserire eventuali dettagli aggiuntivi, quindi premere Salva
  • la descrizione (opzionale) permette di specificare nel dettaglio il tipo di preparazione o dei dettagli aggiuntivi relativi all'alimento selezionato
  • gli orari specificano il momento della giornata in cui sono stati consumati gli alimenti
• definire, per ogni alimento, la quantità consumata da ogni bambino, agendo sull'appostio cursore

Attività

Questo spazio, rappresentato dall'icona , consente di documentare le attività (o esperienze) del giorno. Come nel caso degli alimenti, l'inserimento delle attività prevede di selezionare le esperienze da una lista di voci predefinite. Per maggiori informazioni su come catalogare Attività e Spazi consulta i rispettivi articoli.

L'agiunta di un'attività avviene seguendo questi passaggi:

• seguire le indicazioni generali per avviare l'aggiunta di un nuovo post
• selezionare l'attività svolta, quindi premere Avanti
• selezionare i bimbi presenti all'attività e premere Avanti
  • utilizzare i filtri superiori per visualizzare i bimbi in base alla loro effettiva presenza
• inserire eventuali dettagli aggiuntivi, quindi premere Salva
  
  • la descrizione (opzionale) permette di specificare nel dettaglio le modalità di svolgimento dell'attività
  • gli orari specificano il momento della giornata in cui l'attività è stata svolta
  • la selezione dello spazio (opzionale) è utile per indicare in quale punto l'attività è stata svolta

Sonnellino

L'aggiunta delle informazioni sul riposino avviene con questi passaggi:

• seguire le indicazioni generali per avviare l'aggiunta di un nuovo post
• inserire eventuali dettagli aggiuntivi, quindi premere Avanti
  • la descrizione (opzionale) è utile per riportare situazioni paricolari
  • gli orari di inizio e fine (opzionale) consentono di indicare la durata del riposino
• selezionare i bimbi che hanno fatto il sonnellino e premere Salva
  • utilizzare i filtri superiori per visualizzare i bimbi in base alla loro effettiva presenza

Scariche

Nello spazio scariche si possono archiviare informazioni relative alla popò e/o alla pipì.

L'aggiunta delle informazioni avviene come segue:

• seguire le indicazioni generali per avviare l'aggiunta di un nuovo post
• selezionare i bimbi destinatari del post e premere Salva
  • utilizzare i filtri superiori per visualizzare i bimbi in base alla loro effettiva presenza
• definire, per ogni post, la quantità di ogni bambino, agendo sull'appostio cursore

Modifica di un post

La modifica di un post prevede questi passaggi:

• premere l'icona presente nell'area di intestazione del post
• premere Modifica post per modificare i dettagli del post (come descrizione, orari, ecc)
• premere Modifica bambini per aggiungere/togliere bimbi destinatari del post

Eiminazione di un post

L'eliminazione di un post prevede questi passaggi:

• premere l'icona presente nell'area di intestazione del post
• premere Elimina post per confermare l'eliminazione

Anteprima

Attraverso la voce anteprima gli educatori possono ottenere in qualsiasi momento una visualizzazione d'insieme di ciò che è stato inserito nel diario del giorno: tutti i post vengono mostrati esattamente come vengono visti dai familiari.

La modalità di anteprima è particolarmente utile in fase di avvio, in quanto è possibile comprendere nel dettaglio le dinamiche che stanno alla base del pattern di compilazione.

Per visualizzare l'anteprima del diario di un determinato bimbo selezionare il nominativo utilizzando l'apposito selettore.

Modalità di visualizzazione

Le modalità di compilazione e visualizzazione del diario (da parte delle famiglie) possono essere adattate sulla base di una serie di impostazioni avanzate. In questo paragrafo verranno descritte le diverse modalità dal punto di vista del risultato finale: per le singole impostazioni fare riferimento all'articolo Impostazioni Diari di bordo.

Quantità

I post relativi agli alimenti ed alle scariche prevedono l'inserimento delle quantità. Le indicazioni relative alle diverse quantità possono essere configurate a piacere nelle Impostazioni: ad esempio per gli alimenti è possibile rimuovere il "bis".

Qualora si desideri effettuare una compilazione senza dover necessariamente dettagliare la quantità è possibile rimuovere le entry previste e lasciare un'unica voce con testo vuoto.

Ritardo di visualizzazione

Ogni post del diario riporta un orario di inizio e di fine (gli orari vanno indicati durante l'inserimento del singolo post). Gli orari standard della giornata e che Kindertap preimposta per i nuovi post sono definiti nelle Impostazioni.

Per quanto concerne la visualizzazione da parte delle famiglie vige una regola di base: i familiari visualizzano un post solo dopo l'orario di fine del post stesso (per la precisione 5 minuti dopo la fine del post). Ad esempio, se il post del pranzo ha orari 11:00-11:30 il post verrà mostrato solo dopo le 11:35. In altri termini, se il post viene inserito prima del momento del pranzo (precompilando le informazioni), Kindertap lo visualizza solo dopo che il pranzo è terminato. Questa dinamica fa in modo che il genitore visualizzi sempre la versione "definitiva" delle informazioni raccolte e non visualizzi informazioni in forma variabile.

Se si desidera poter contare su un "cuscinetto" temporale maggiore, ovvero fare in modo che i familiari visualizzino le informazioni con un ritardo ulteriore (così da lasciare all'educatore più tempo per perfezionare i contenuti), impostare l'opzione Ritardo di visualizzazione in modo opportuno. Ad esempio, inserendo un ritardo di 60 minuti le informazioni del pranzo verranno visualizzate a partire dalle 12:30.

Se si desidera, invece, rendere disponibile il diario solo a partire da un certo orario (es. alle ore 15:00) modificare l'impostazione Orario inizio visualizzazione diario.

Visualizzazione dei post per i soli bimbi presenti

Normalmente un post del diario viene visualizzato dalla famiglia se il bimbo è stato coinvolto nel post.

È possibile introdurre un ulteriore livello di verifica, ovvero fare in modo che un post venga visto solo se il bimbo è presente all'interno dell'intervallo di tempo compreso fra orario di inizio e orario di fine del post (es. se il post del pranzo ha orari 11:00-11:30, il post viene visualizzato solo se il bimbo è uscito dopo le 11:00).

L'impostazione che introduce questo controllo è Visualizza post solo se il bimbo è presente.