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Le anagrafiche dei bambini sono raggiungibili dal menù Anagrafiche > Bambini.

Questa voce di menù permette di consultare la lista dei bambini già presenti a sistema, oppure di inserire e/o modificare i dati di un singolo utente.

Lista bambini

Accedendo all'anagrafica viene presentata la lista dei bambini già schedati, i quali vengono visualizzati in base alla sede selezionata (per maggiori informazioni sul filtro della sede vedi questo articolo).

I nominativi presenti in elenco possono essere opportunamente filtrati utilizzando i filtri presenti appena sopra la lista sulla destra; questi filtri permettono di fare una ricerca testuale, su nome e cognome del bambino oppure di vedere i bambini in base ai seguenti criteri:

• Tutti: mostra tutti i bambini inseriti in Kindertap
• Iscritti: mostra solo i bambini che risultano iscritti ad una sezione attiva (vedi anagrafica sezioni) con la possibilità, eventualmente, di scegliere il periodo di attività della sezione
• Sezioni: mostra solo i bambini appartenenti ad una o più sezioni selezionate nell'apposito filtro

Una volta ricercati i bambini a cui si è interessati è possibile selezionare le diverse righe utilizzando il checkbox presente nella prima colonna e fare delle operazioni su questo insieme premendo il tasto :

• Esporta PDF: esporta l'elenco dei bambini selezionati in formato PDF
• Esporta XLS: esporta l'elenco dei bambini selezionati in formato XLS (Excel)
• Accedere alla guida specifica per la Reimpostazione multipla credenziali genitori 

Per aprire la scheda di un bambino fare clic sulla riga di interesse.

Per inserire un nuovo bambino fare clic sul tasto Aggiungi bambino (presente in alto a sinistra).

Aggiunta bambino

Per inserire l'anagrafica un nuovo bambino seguire questi passaggi:

• dalla lista bambini premere il tasto Aggiungi bambino;
• nella scheda del nuovo bambino inserire i dati dell'utente (gli unici dati obbligatori sono nome e cognome);
• premere il tasto Salva. Durante il salvataggio i dati inseriti vengono validati; in questa fase Kindertap può visualizzare alcuni avvisi per suggerire, ad esempio, di arricchire l'anagrafica del bambino con l'iscrizione ad una sezione o l'aggiunta di familiari.

Eliminazione bambino

Per eliminare un bambino esistono due modalità differenti:

1. Dalla lista bambini:
   • nella riga del bambino che si vuole eliminare, premere il tasto  laterale;
   • selezionare Elimina, quindi confermare l'operazione.
2. Dalla scheda del singolo bambino:
   • premere il tasto  che si trova in alto a sinistra;
   • selezionare Elimina, quindi confermare l'operazione

Scheda bambino

La scheda anagrafica del singolo bambino, oltre che riportare i dati dell'utente, presenta i dati dei familiari collegati.

Nella parte superiore della schermata sono presenti più tab (linguette), i quali permettono di selezionare quali dati visualizzare. È presente, inoltre, il tasto Aggiungi familiare, che permette di aggiungere un adulto da associare al bambino stesso, scegliendolo tra quelli già presenti nell'anagrafica Adulti di Kindertap oppure inserendo i dati ex-novo.

Nella prima card si possono inserire Nome e Cognome, unici dati obbligatori, oltre che la sede (o le sedi) a cui è collegato il bambino. Nella stessa card si può anche aggiungere la foto profilo del bambino stesso (importandola da file).

Più in basso la schermata riporta diverse aree, divise in base alla tipologia di dati trattati:

• Dati identificativi: dove indicare i dati di nascita del bambino.
• Residenza: dove inserire i dati di residenza del bambino.
• Sezioni: dove visualizzare/gestire l'associazione alle sezioni.
• Documenti: dove gestire i documenti (file) collegati al bambino (maggiori informazioni sulla funzione Documenti).
• Informazioni alimentari: dove inserire dati relativi alla dieta ed alle intolleranze/allergie.
• Salute: dove inserire dati relativi allo stato di salute del bambino (eventuali patologie, vaccinazioni e gruppo sanguigno).
• Permessi e preferenze: dove modificare i dati relativi alle autorizzazioni ed alle preferenze della rilevazione presenze.
• Alert assenze: dove modificare le impostazioni del servizio di alert assenze (se attivo).
• Note: per inserire note testuali libere relative al bambino.

Dati identificativi e Residenza

In queste due aree si possono inserire le informazioni relative ai dati di nascita del bambino ed alla sua residenza.

Dopo aver inserito sesso, luogo e data di nascita, si può procedere con il calcolo automatico del codice fiscale. Per compilare il codice fiscale in automatico spostare il cursore nell'apposito campo e selezionare la voce Calcola codice fiscale che compare nella lista a tendina. 

Sezioni

Questa card permette di visualizzare le sezioni a cui è iscritto il bambino (attive e non), oltre a poter collegare l'utente a nuove sezioni.

Le azioni che si possono compiere sono le seguenti:

• eliminare l'iscrizione ad una sezione premendo il tasto  e selezionando la voce Rimuovi
• aggiungere l'iscrizione ad una sezione con il pulsante Iscrivi ad una sezione e selezionando la sezione dall'elenco visualizzato.

Un bambino può essere associato a più sezioni nello stesso momento. 

Documenti

La card documenti è utile per poter archiviare all'interno della scheda dell'utente dei file che possono poi essere visualizzati/recuperati all'occorrenza, come ad esempio la copia di un documento d'identità, certificati o accettazioni specifiche.

Le azioni possibili sono le seguenti:

• aggiungere un nuovo documento con il tasto Aggiungi documento
• eliminare un documento premendo l'icona del cestino presente nel singolo allegato
• abilitare la condivisione un documento con i familiari del bambino, i quali lo potranno consultare all'interno della propria area riservata.

Informazioni alimentari

In questa scheda si possono inserire delle informazioni riguardanti la sfera alimentare; tali informazioni vengono poi visualizzate nella Dashboard, nel Regoistro presenze, oltre che in fase di compilazione del Diario di bordo.

Le informazioni che si possono editare sono le seguenti:

• Dieta: campo utile per specificare la dieta che il bambino deve seguire; la dieta si può scegliere tra quelle presenti nella tendina o può essere aggiunta.
• Intolleranze ed allergie: area per inserire tutte le intolleranze ed allergie di cui soffre il bambino in modo da rendere chiaro nella distribuzione pasti o negli spuntini a cosa bisogna prestare attenzione. Ciascuna intolleranza/allergia viene indicata con un livello di gravità, il quale determina una specifica colorazione dell'icona che, in diversi punti dell'applicazione, evidenzia la presenza di intolleranze (nero = bassa, giallo = media, rosso = elevata).

Salute

In questo spazio si possono inserire le eventuali patologie di cui soffre il bambino, oltre alle informazioni sulle vaccinazioni eseguite ed il gruppo sanguigno.

Così come avviene per le Informazioni alimentari, anche le patologie vengono riportate in diversi punti dell'applicazione. Le patologie sono indicate dall'icona  colorata secondo la gravità.

Permessi e preferenze

In quest'area si possono modificare delle impostazioni riguardanti l'utente; in particolare:

• il livello del consenso allo scatto foto e riprese video espresso dai familiari 
• modificare il codice usato per rilevare le presenze attraverso PIN (vedi Rilevazione presenze)
• abilitare il download delle foto e dei video da parte dei familiari, nel caso in cui le impostazioni prevedano l'abilitazione puntuale del download (vedi Impostazioni)
• abilitare il download dei diari da parte dei familiari, nel caso in cui le impostazioni prevedano l'abilitazione puntuale del download (vedi Impostazioni)

Il Consenso foto può assumere i seguenti valori:

• No: quando i genitori negano la raccolta di foto/video
• Interno: quando la raccolta di foto/video viene acconsentita solo per scopi di archiviazione interna
• Interno + Kindertap (valore di default): quando viene autorizzata anche la condivisione di foto/video all'interno di Kindertap, secondo le dinamiche previste dalla modalità di condivisione utilizzata (vedi Foto e video)
• Pubblico: quando la diffusione del materiale foto/video può avvenire anche al di fuori di Kindertap, attraverso canali pubblici (es. social media, sito Web)

Alert assenze

In questa card si possono cambiare le impostazioni dell'utente relative al funzionamento di questa funzionalità.

Per maggiori informazioni vedi Alert assenze.

Aggiunta dei familiari

Nella scheda del bambino è possibile associare degli adulti al bambino stesso con il tasto Aggiungi familiare (presente in alto a destra).

La procedura visualizza l'elenco degli adulti già presenti in Kindertap per permettere di scegliere il nominativo da associare al bambino; se l'aggiunta riguarda una persona non registrata in precedenza premere il pulsante Nuovo adulto.

Premendo il tasto Nuovo adulto, oppure selezionando un adulto esistente, viene creata una nuova scheda adulto (vedi anagrafica adulti). Nella parte superiore della scheda dell'adulto possono essere inseriti alcuni dati specifici sul legame che intercorre fra l'adulto che si sta inserendo ed il bambino:

• Parentela: grado di parentela.
• Nome friendly: nomignolo usato per la visualizzazione dei diari nell'area riservata dell'adulto.
• Autorizzazione al ritiro: per indicare se l'adulto è in possesso della delega al ritiro.
• Visualizzazione diari e foto: se selezionato, l'adulto potrà consultare i diari e le foto del bambino.
• Visualizzazione documenti: se selezionato, l'adulto potrà vedere i documenti condivisi con il bambino.

In quest'area si può anche rimuovere l'associazione dell'adulto con il tasto Rimuovi familiare; questo comando non elimina l'anagrafica (ovvero i dati) dell'adulto, ma interrompe esclusivamente il legame che intercorre tra adulto e bambino.

Quando si inserisce un nuovo adulto con questa procedura, il sistema segnala la presenza di eventuali anagrafiche omonime; se una o più anagrafiche vengono rilevate compare il seguente messaggio: "È possibile che l'adulto che stai inserendo sia già presente in archivio. Verifica la corrispondenza trovata in archivio..."

Premendo sul messaggio si apre una finestra che permette di confrontare i dati inseriti con quelli dell'anagrafica già presente in Kindertap e di indicare eventualmente se utilizzare l'anagrafica già presente o se proseguire con la creazione di una nuova identità.