La compilazione di un form può avvenire in due modi:
- per mezzo di un link che l'applicazione genera per ogni singolo modello; il link può essere condiviso con gli utenti usando, ad esempio, la funzione Messaggi, oppure può essere pubblicato nel sito Web della scuola
- attraverso la voce di menù Form > Compila
All'interno del tab superiore Condividi, presente all'interno del modello del form, vengono riportati i diversi link che danno accesso alla compilazione. Per ogni è possibile premere il tasto Copia negli appunti oppure premere il tasto Scarica QR per effettuare il download del QR Code.
I link a disposizione sono molteplici:
- Link per la compilazione di questo form: link che da accesso alla compilazione del modello; se il modello è associato a più sedi l'utente, prima di iniziare la compilazione, visualizzerà un menù attraverso il quale potrà scegliere in quale sede effettuare la compilazione
- Link per la compilazione di questo form nella sede X: link che da accesso alla compilazione del modello pre-selezionando la sede X come sede di compilazione (disponibile solo se il modello è associato a più di una sede)
- Link per la compilazione di tutti i form dell'account: link che visualizza un menù attraverso il quale l'utente può selezionare per quale modello effettuare la compilazione
- Link per la compilazione di tutti i form della sede X: link che visualizza un menù attraverso il quale l'utente può selezionare per quale modello associato alla sede X effettuare la compilazione
La sede di compilazione determina il soddisfacimento di eventuali criteri di visibilità/obbligatorietà definiti all'interno del modello.
Utilizzo di parametri personalizzati
Se si desidera fare in modo che il link condiviso per la compilazione valorizzi automaticamente dei campi del form è possibile introdurre nel link dei parametri personalizzati.
Tali parametri consentono di indicare il riferimento al campo da valorizzare e di definire il relativo valore. Ad esempio, attraverso il link al form si può fare in modo che il campo Tipo utente venga pre-valorizzato con Esterno.
I parametri vanno aggiunti al link del form come query params HTTP con il seguente formato:
- nome del parametro: codice assegnato al campo completo di prefisso "kt_"
- valore del parametro: valore da assegnare al campo
Ad esempio, supponendo che il link per la compilazione del form sia https://forms.kindertap.com/xyz12345 ed il form contenga due campi:
- campo Inizio inserimento di tipo Data con codice DATA_INS
- campo Tipo utente di tipo Scelta singola con codice TIPO e valore di una delle opzioni Esterno
Per veicolare il link pre-compilato agli esterni che inizieranno a settembre 2027 il link è il seguente: https://forms.kindertap.com/xyz12345?kt_DATA_INS=2027-09-01&kt_TIPO=Esterno