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L'importazione dei Form è un passaggio fondamentale per sfruttare appieno le funzionalità previste da Kindertap.

Se, ad esempio, le famiglie hanno compilato un form di iscrizione nel quale hanno immesso i dati anagrafici di bambini e familiari, la scuola ha la possibilità di importare nelle anagrafiche di Kindertap tutti i dati immessi senza la necessità di inserire manualmente le informazioni raccolte. Questa procedura abbatte i tempi necessari per il data entry ed evita i classici errori di battitura dovuti alla trascrizione manuale dei dati.

Va specificato che la procedura di importazione è disponibile solo per i modelli di tipo Iscrizioni, cioè i modelli in cui i dati di bambini e adulti sono opportunamente raggruppati negli appositi blocchi. In altri termini, la procedura di importazione recupera i dati inseriti nei blocchi Dati bambino e Dati adulto del modello e, dopo aver verificato che i nominativi non siano già presenti in archivio, crea le anagrafiche corrispondenti.

Importazione dei Form

Per effettuare l'importazione di uno o più form seguire queste indicazioni:

• spuntare il checkbox sulla riga del form per indicare i form da importare
• premere il tasto Importa collocato in alto
• la finestra di importazione che compare presenta una card con i seguenti campi:
  • Sezioni in cui iscrivere il bambino: per definire a quali sezioni associare il bambino che si sta importando (eventualmente anche più di una)
  • Consenso foto: per indicare il livello di consenso allo scatto foto/video, considerato solo se il form non prevede l'apposito campo all'interno dei dati del bambino
  • Invio credenziali di Kindertap: per definire se, durante l'importazione, devono essere inviate le credenziali per l'accesso a Kindertap ai nuovi adulti aggiunti in anagrafica
  • Importa allegati all'interno delle anagrafiche: per scegliere se gli eventuali allegati al form devono essere importati nelle rispettive anagrafiche
• nella card sottostante è presente la lista dei form che si è scelto di importare
  • premere l'icona a fianco ad ogni modulo per modificare le 4 impostazioni viste al punto precedente per il singolo form; in aggiunta è possibile modificare anche la sede in cui il form deve essere importato (la sede di default è quella scelta dall'utente in fase di compilazione)
• per avviare la procedura di importazione premere il tasto Avvia Importazione

Una volta terminata la procedura di importazione sulle righe dei form importati compare l'icona .

Durante l'esecuzione dell'import è possibile intorrompere la procedura in ogni momento premendo il tasto Blocca importazione.

Match delle anagrafiche

Durante il processo di importazione può comparire una finestra dedicata al match delle anagrafiche.

Questa finestra compare quando Kindertap rileva che l'anagrafica di un bambino o di un adulto che si sta per importare (inclusa nel form) è potenzialmente già presente in archivio.

La finestra presenta, sulla sinistra, i dati della persona già presente in archivio, mentre, sulla destra, vengono riepilogati i dati della persona inserita nel form. Il match viene eseguito cercando delle similitudini per nome, cognome e codice fiscale.

Nella parte inferiore della finestra compaiono due tasti:

• Sì, è quella in archivio: per per indicare che la persona è la stessa
• No: per indicare che il match non è corretto

Se si indica che il match è corretto (cioè che la persona in archivio è quella del form) allora la finestra passa allo step di rettifica dei dati; nel caso in cui un certo dato della persona (inserito nel form) sia diverso rispetto alla versione in archivio è possibile scegliere quale versione mantenere.