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Le impostazioni relative al modulo Rette sono le seguenti.

Metodo di pagamento

Opzione disponibile solo nelle Impostazioni di base (comuni a tutte le sedi) dedicata alla configurazione dei diversi metodi di pagamento in uso.

Per aggiungere un metodo di pagamento:

• inserire il nome del metodo di pagamento (es. Bonifico bancario) nell'apposito campo e premere il tasto +
• una volta che il metodo compare in tabella inserire il codice da abbinare al metodo

Se un metodo di pagamento non è più utilizzato, selezionare la checkbox Obsoleto per renderlo inattivo.

Per eliminare un metodo di pagamento, posizionarsi sulla riga da eliminare, premere il tasto e selezionare Rimuovi.

Mostra lo stato di pagamento delle scadenze al genitore

Visualizza lo stato del pagamento e la data di pagamento nell'area riservata dei genitori.

Promemoria di pagamento

Attiva l'invio automatizzato di promemoria/solleciti di pagamento alle famiglie per le scadenze non saldate. I promemoria sono gli alert che vengono inviati prima della data di scadenza, i solleciti quelli che vengono inviati dopo la data di scadenza.

Sono previste due spunte, per attivare l'invio dei promemoria via Messaggi (usando la funzione Messaggi di Kindertap) e Email (agli indirizzi email del genitore).

L'opzione può essere attivata solo se Mostra lo stato di pagamento delle scadenze al genitore è attivo.

Intervallo invio promemoria (in giorni)

Definisce il numero di giorni che intercorrono fra un promemoria e l'altro.

Primo promemoria (in giorni)

Definsice il numero di giorni (rispetto alla data di scadenza) da cui inziare ad inviare i promemoria. Per inviare il primo promemoria prima della data di scadenza inserire un numero di giorni negativo.

Ultimo promemoria (in giorni)

Definsice il numero di giorni (rispetto alla data di scadenza) dopo il quale bloccare l'inviare dei promemoria.

Utile per evitare che nel caso di morosità di pagamento prolungate Kindertap continui ad inviare i promemoria senza fine.

Oggetto promemoria di pagamento

Imposta il testo da usare come oggetto (titolo) del messaggio del promemoria

Testo conclusivo promemoria di pagamento

Imposta il testo da usare in calce al messaggio del promemoria. Utile per indicare, ad esempio, che gli uffici amministrativi possono impiegare qualche giorno per registrare gli incassi e che, di conseguenza, se il promemoria riguarda una scadenza che il genitore ha saldato può essere ignorato.

Il corpo del messaggio non può essere personalizzato, perché viene composto automaticamente da Kindertap riepilogando in un unico messaggio gli estremi di tutte le scadenze pendenti.

Oggetto sollecito di pagamento

Imposta il testo da usare come oggetto (titolo) del messaggio del sollecito

Testo conclusivo solleciti di pagamento

Imposta il testo da usare in calce al messaggio del sollecito.

Servizi su erogazione

Opzione dedicata alla definizione dei servizi su erogazione, disponibile solo nelle Impostazioni delle singole sedi (non nelle Impostazioni di base).

Per aggiungere un nuovo servizio su erogazione:

• inserire il nome del nuovo servizio nell'apposito campo e premere il tasto +
• una volta che il servizio compare in tabella inserire il codice da abbinare al servizio e la tipologia, a scelta fra: 
  • Sì/No: l'erogazione viene gestita attravreso un flag (servizio erogato oppure non erogato)
  • Quantità: se il servizio prevede più erogazioni al giorno (numerico)
  • Durata: se il servizio prevede un'erogazione a tempo (ore / minuti)

Se un servizio non è più utilizzato, selezionare la checkbox Obsoleto per renderlo inattivo.

Per eliminare un servizio, posizionarsi sulla riga da eliminare, premere il tasto  e selezionare Rimuovi.