Il Registro presenze di Kindertap è l'area in cui inserire le timbrature giornaliere di entrata/uscita degli iscritti ed il punto in cui vengono riassunte le informazioni più rilevanti di ogni bimbo.
L'aggiunta delle presenze, oltre che essere necessaria per archiviare un registro dettagliato di tutte le entrate e uscite (vedi Modulo Rilevazione presenze), è richiesta per poter compilare il diario di bordo più velocemente.
Nella parte superiore della schermata, il registro presenze riporta due tab: uno con l'elenco dei bimbi presenti ed uno con i bimbi assenti.
Disponibile solo se attivo:
L'aggiunta delle presenze può essere gestita manualmente o attraverso la rilevazione automatizzata (vedi Rilevazione presenze con card e PIN). Se si utilizza la rilevazione con card o PIN, oltre che per monitorare le timbrature, il registro può essere utilizzato per aggiungere le presenze manualmente nel caso in cui la famiglia si dimentichi di timbrare.
Aggiunta delle presenze
Per registrare delle presenze manualmente seguire questi step:
- premere il tasto Registra presenze; Kindertap visualizza la lista dei bambini della sezione
- agendo sui filtri presenti nella barra superiore, selezionare i bimbi per i quali registrare una nuova presenza e premere il tasto Avanti
- verificare l'orario standard di entrata (e di uscita, se spuntato) proposto
- premere Registra
L'orario standard di entrata/uscita proposto per ogni utente è il seguente:
- quello specificato per il singolo utente, premendo l'icona
e scegliendo la voce Modifica orari standard presente
- se non specificato per il singolo utente, quello definito nelle Impostazioni dell'applicazione
Presenze multiple
Se un bambino registrato come presente dovesse effettuare entrate/uscite aggiuntive nell'arco della giornata è possibile inserire più timbrature di entrata/uscita.
Per inserire le timbrature aggiuntive, nella fase di selezione dei bambini durante l'aggiunta delle presenze, agire sul filtro superiore Assenti e modificarlo in Presenti e assenti; in questo modo si possono recuperare i nominativi dei bimbi già registrati come presenti nella giornata.
Modifica di una presenza
Per modificare gli orari di entrata/uscita di una singola timbratura premere sulla cella dell'orario presente nella riga di ogni utente.
Inoltre, nella riga di ogni bimbo è presente l'icona (o l'icona
se ci sono più timbrature) per accedere a queste funzioni:
- Rimuovi orario di uscita: per mantenere solo l'orario di entrata
- Inverti orari di entrata e uscita: per effettuare una inversione degli orari
Le presenze raccolte con la Rilevazione presenze con card e PIN (ovvero timbrate direttamente dalle famiglie) non possono essere modificate
Eliminazione di una presenza
Per eliminare una presenza registrata manualmente:
- premere l'icona
(o l'icona
se ci sono più timbrature) presente sulla riga della presenza da eliminare
- selezionare la voce Elimina timbratura
Disponibile solo se attivo:
Giustificazioni di assenza
Il registro visualizza anche le giustificazioni di assenza inserite dai familiari; per abilitare l'inserimento delle giustificazioni da parte dei familiari vedi Impostazioni.
Premendo l'icona relativa ad una giustificazione è possibile visualizzare i dettagli inseriti dai familiari.
Per inserire una nuova giustificazione manualmente:
- premere l'icona
presente sulla riga del bambino
- selezionare Inserisci giustificazione
- selezionare la data (o il range di date) ed inserire eventuali note
- premere il tasto Salva
Intolleranze/patologie
Il registro visualizza le sensibilità alimentari e le patoglogie mediche inserite nell'anagrafica di ogni bimbo. Se per un certo bimbo sono state indicate delle informazioni rilevanti compaiono le icone o
, le quali assumono una colorazione che esprime il livello di gravità indicato.
Premendo le icone Kindertap visualizza le informazioni relative alla intolleranza/patologia selezionata.