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Le impostazioni relative alle funzioni di Rilevazione presenze sono elencate di seguito.

Timbrature personali

Definisce se l'inserimento/consultazione manuale delle timbrature da parte del dipendente è abilitata (vedi Timbrature personali).

Le opzioni sono le seguenti:

• No: il dipendente non inserisce/visualizza le proprie timbrature
• Solo visualizzazione: il dipendente visualizza le timbrature ma non può inserirle
• Inserimento (selezione data e ora): il dipendente può solo inserire le proprie timbrature e può decidere la data e l'ora di entrata/uscita
• Inserimento (data e ora corrente): il dipendente può solo inserire le proprie timbrature, ma la data e l’ora di entrata/uscita è regolata automaticamente sull’ora attuale 
• Visualizzazione e inserimento (selezione data e ora): il dipendente può inserire/visualizzare le proprie timbrature e può decidere la data e l'ora di entrata/uscita
• Visualizzazione e inserimento (data e ora corrente): il dipendente può inserire/visualizzare le proprie timbrature, ma la data e l’ora di entrata/uscita è regolata automaticamente sull’ora attuale attuale

Inserimento giustificazioni familiari

Consente alle famiglie di inserire/modificare le giustificazioni di assenza del proprie bimbo

Alert assenze

Di seguito vengono riassunte tutte le opzioni relative al sistema di alert assenze.

Oltre alle impostazioni descritte di seguito occorre fare riferimento anche all'impostazione Giorni standard di apertura presente nelle Impostazioni Generali.

Abilita il servizio di alert assenze

Campo in cui scegliere se abilitare il servizio di alert assenze.

Le opzioni sono:

• Attivo per tutti: il servizio è attivo per tutti i bimbi
• Solo se attivo per il bambino: il servizio è attivo solo se attivo nelle preferenze del bambino (vedi Alert assenze)
• Disattiva: il servizio è disattivato per tutti gli utenti

Se il servizio è attivo, gli alert verranno inviati ai bimbi iscritti a sezioni attive.

Orario di invio dell'alert

Orario generale in cui Kindertap invia gli alert. Ad esempio, ipotizzando che tutti i bimbi entrino entro le ore 09:00, impostare l'alert alle 09:20 - 09:30 (mantenere sempre un certo intervallo).

Questo orario può essere eventualmente personalizzato per ogni singolo bimbo (vedi Alert assenze).

Modifica orario invio familiari

Consente alle famiglie di modificare l'orario di alert impostato nelle preferenze del bambino

Invia alert tramite

Definisce la modalità attraverso cui viene inviato l'alert alle famiglie.

Le caselle a spunta che abilitano le diverse modalità sono le seguenti:

• Notifiche push: modalità di invio gratuita, nessuna garanzia sull'effettivo invio e sulla ricezione
• SMS: garanzia sull'effettivo invio, nessuna garanzia di ricezione
• Voce: garanzia sull'effettivo invio e sulla ricezione

I costi delle diverse modalità vengono riepilogati vicino alle caselle di abilitazione.

Recapiti telefonici/email per anomalie

Campi in cui inserire uno o più numeri di telefono/indirizzi email ai quali Kindertap invia una notifica in caso di anomalie nel fuonzionamento del servizio.

Controllo mancanza presenze

Campo da valorizzare se si desidera che Kindertap effettui la verifica sull'effettiva presenza di timbrature del giorno prima di procedere con l'invio degli alert. Nel caso in cui non siano presenti timbrature Kindertap blocca l'invio degli alert ed invia una anomalia via telefono/email ai recapiti indicati.

Utile, ad esempio, per evitare che gli alert vengano inviati nei seguenti casi:

• nei giorni di chiusura straordinaria del servizio, quando i Giorni standard di apertura non sono stati configurati correttamente nelle Impostazioni Generali
• se si dispone della rilevazione con card/PIN, ma il dispositivo in cui le famiglie timbrano le entrate è offline
• se le educatrici hanno registrato le presenze del giorno, ma è in corso un disservizio alla rete Wi-Fi e i device sono offline