Per iniziare ad utilizzare Kindertap è innanzitutto necessario effettuare la registrazione al servizio, così da creare l'account per la scuola/organizzazione.
La procedura di registrazione deve essere eseguita solamente dalla scuola e non dagli educatori o dai genitori.
Le utenze degli educatori e dei genitori vengono generate direttamente dalla scuola inserendo in anagrafica Adulti i dati delle diverse persone. Durante l'inserimento di un nuovo adulto Kindertap permetterà di inviare via mail le istruzioni che dettagliano le modalità di accesso al servizio.
Registrazione
La procedura di registrazione prevede l'inserimento dei dati della scuola e dei dati del rappresentante dell'organizzazione.
Il rappresentante che effettua la registrazione viene inserito come amministratore dell'account della scuola; l'amministratore è la persona con pieni poteri e che avrà implicitamente accesso a tutte le funzioni dell'account.
L'amministratore dell'account Kindertap ha pieni poteri. Il ruolo di amministratore va assegnato solamente a figure che nell'organizzazione aziendale ricoprono tale ruolo.
Per effettuare la registrazione seguire questi semplici step:
- accedere a https://www.kindertap.com e premere il tasto Registrati (posizionato in alto a destra della pagina)
- selezionare che si intende effettuare la registrazione per conto di una Scuola
- inserire nei campi le informazioni richieste:
- Nome, cognome e sesso: inserire il nominativo ed il sesso del rappresentante dell'organizazzione
- Ruolo: indicare il ruolo; il ruolo di Titolare deve essere selezionato anche nei casi in cui il rappresentante non sia l'effettivo titolare dell'organizzazione (ad esempio se la registrazione viene effettuata da un incaricato del Titolare)
- Email: inserire l'indirizzo email del rappresentante
- Password: indicare la password che Kindertap assegnerà al profilo del rappresentante
- Nome della scuola: digitare il nome della scuola o, nel caso di organizzazioni con più sedi, quello dell'organizzazione
- Nazione: indicare lo stato in cui ha sede l'organizzazione
- mettere il flag sulle caselle di controllo, verificare i dati immessi e premere il tasto Registrati
L'utilizzo di Kindertap prevede che la scuola abbia prima visionato ed accettato i termini e le condizioni di servizio e la privacy policy
A registrazione avvenuta Kindertap provvederà ad inviare all'indirizzo email inserito un messaggio contenente un link di verifica (se, dopo qualche minuto di attesa, il messaggio non viene ricevuto sarà necessario controllare la cartella spam/indesiderata).
Il link consente a Kindertap di verificare l'effettiva correttezza dell'indirizzo email. Una volta ricevuta la mail premere il link.
Complimenti: ora sei un utente di Kindertap!
Primo accesso a Kindertap
Per effettuare il primo accesso seguire queste indicazioni:
- visitare https://www.kindertap.com e premere il tasto Accedi (posizionato in alto a destra della pagina)
- nel campo Username digitare l'indirizzo email inserito in fase di registrazione
- nel campo Password inserire la password scelta in fase di registrazione
- premere il tasto Accedi
Bene: ora sei dentro all'app!
I nuovi account Kindertap vengono attivati con un piano di tipo Free. Per passare a Premium e godere di tutte le funzioni che desideri segui le istruzioni seguenti.
Attivazione di Kindertap Premium
Una volta all'interno della web app (ovvero dopo aver fatto l'accesso a https://www.kindertap.com seguendo le istruzioni indicate nel paragrafo precedente) premi il tasto Attiva Premium, presente nel menù laterale o a centro pagina.
Viene quindi visualizzata una pagina che riporta le differenze principali fra piani di tipo Free e Premium; per proseguire premere il tasto Scopri i prezzi ed attiva Premium.
L'attivazione del piano Premium prevede 3 step:
- l'inserimento dei dati di fatturazione
- la definizione della configurazione del piano
- la scelta del metodo di pagamento
Come prima cosa, compila il form inserendo i dati di fatturazione della società (o, se non possiedi un'azienda, i tuoi dati personali). Una volta compilati i vari campi premi il tasto Conferma.
Al passo successivo inserisci il numero di bambini per i quali intendi utilizzare l'applicazione, i moduli che desideri attivare (es. Diario di bordo, Rilevazione presenze) e le eventuali opzioni aggiuntive. Se intendi utilizzare l'app su più di una sede premi su "Hai una organizzazione con più sedi?" ed inserisci le caratteristiche per ogni servizio.
Scegli, inoltre, la periodicità di addebito del canone (es. Trimestrale).
A fondo pagina, sulla parte sinistra, viene visualizzato l'ammontare del canone mensile, mentre sulla destra puoi confermare le caratteristiche del piano premendo il tasto Conferma.
Al terzo ed ultimo step devi specificare il metodo di pagamento per l'addebito del canone, scegliendo fra: carta di credito, conto PayPal e bonifico bancario. Seleziona il metodo che preferisci ed inserisci le informazioni richieste. Una volta fatto premi su Conferma.
Il tuo piano Premium è ora attivo!
Per maggiori dettagli su come configurare il piano in abbonamento leggi la documentazione presente a questa pagina.
Se il metodo di pagamento scelto è carta di credito o conto PayPal, Kindertap provvederà ad effettuare l'addebito del canone nei minuti successivi. Viceversa, se il metodo scelto è bonifico bancario, entro pochi minuti dall'attivazione verrà inviata una mail con le istruzioni per effettuare il versamento.
Indipendentemente dal metodo scelto il pagamento dovrà pervenire entro 5 giorni, altrimenti l'account Kindertap verrà disattivato fintanto che la posizione non verrà regolarizzata.