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La Rilevazione presenze con card e PIN di Kindertap consente, ai familiari dei bimbi e/o ai dipendenti, di timbrare entrate e uscite per gestire i registri in formato elettronico.

Ecco, quindi, i vantaggi più importanti derivanti dall'uso di questa funzione:

• possibilità di eliminare i registri cartacei
• possibilità di ottenere un riepilogo di tutti i conteggi di presenti e assenti, in realtime e per tutte le sedi gestite dall'organizzazione
• generazione di resoconti giornalieri dettagliati con il totale pasti da predisporre suddivisi per dieta

La rilevazione delle presenze viene gestita attraverso un rilevatore (chiamato anche timbratore o kiosk), normalmente installato nell'area di ingresso. Il timbratore è un device Android, nel quale viene eseguita l'app di Kindertap avviata in modalità di rilevazione delle presenze.

Kindertap offre un apposito rilevatore, chiamato Kindertap Kiosk, progettato per rendere semplici ed immediate le operazioni di timbratura (per ricevere informazioni sull'acquisto contatta il nostro customer service). In alternativa è possibile predisporre un device Android atto allo scopo in modo autonomo.

Per timbrare entrate e uscite utenti e dipendenti devono identificarsi. L'identificazione può avvenire attraverso due modalità distinte:

• Card (simili alle carte di credito): è possibile associare una o più card ad ogni bambino/dipendente, le quali, una volta avvicinate al lettore, registrano l'orario di timbratura
• PIN (codice numerico personale): la timbratura viene registrata dopo che il codice del bambino/dipendente viene digitato sul display

Ecco i vantaggi più rilevanti relativi alla raccolta delle timbrature con il lettore:

• rilevazione gestita in modo autonomo da ogni singolo genitore/dipendente
• precisione e certificazione dell'orario di timbratura
• possibilità di aprire dei varchi solo a timbratura avvenuta

Come abilitare la timbratura

Per attivare la rilevazione presenze accedere alle Impostazioni dell'app installata nel rilevatore, quindi:

• spuntare la casella Abilita rilevazione presenze
• Kindertap propone un codice che permette di uscire dalla modalità di rilevazione (una volta avviata); di default viene proposto il codice 1234, ma è fortemente consigliato modificare il codice proposto per una maggiore sicurezza

Tutte le altre impostazioni presenti in questa sezione verranno affrontate nel dettaglio al paragrafo Configurazione della rilevazione presenze.

Per accedere alla modalità di registrazione delle presenze con card o PIN selezionare la voce di menù Rilevazione presenze.

Per uscire, invece, dalla modalità di rilevazione presenze:

• premere il tasto in alto a destra nella schermata dell'app
• selezionare Chiudi ed inserire il PIN di sblocco configurato nelle Impostazioni

Come associare le card

Per associare una card ad ogni singolo utente accedere alla modalità di Rilevazione presenze, quindi:

• premere il tasto in alto a destra nella schermata dell'app
• selezionare Associazione tessere ed inserire il PIN di sblocco configurato nelle Impostazioni
• premiere su Seleziona bambino o Seleziona dipendente in base alla tipologia di persona per la quale si desidera associare la card
• selzionare dalla lista il nominativo della persona
• avvicinare/inserire la card sul lettore
• l'app mostra il messaggio Tessera associata correttamente!

Come associare un PIN di timbratura

Per associare un codice di rilevazione presenze (PIN) ad ogni singolo utente:

• nel caso di un bambino 
  • accedere al menù Anagrafiche > Bambini
  • selezionare il nominativo per accedere alla modifica dell'anagrafica
  • premere sulla card Permessi e preferenze
  • inserire il codice desiderato nel campo Codice rilevazione presenze
  • premere Salva in alto

• nel caso di un adulto (dipendente)
  • accedere al menù Anagrafiche adulti
  • selezionare il nominativo per accedere alla modifica dell'anagrafica
  • premere su Dipendente della struttura
  • verificare dal menù a tendina che abbia un ruolo come dipendente
  • inserire il codice desiderato nel campo Codice rilevazione presenze
  • premere Salva in alto

Come registrare una timbratura

Per registrare una timbratura selezionare la voce Rilevazione presenze nel menù principale, quindi seguire questi passaggi:

• Timbratura tramite card: dalla schermata in cui si visualizza l'ora in centro allo schermo, è sufficiente che l'utente passi la card nel lettore; a video compare un messaggio di conferma con l'ora di timbratura
• Timbratura con PIN: dalla schermata in cui si visualizza l'ora in centro allo schermo, premere sull'icona con il lucchetto ed inserire il PIN di timbratura; a video compare un messaggio di conferma con l'ora di timbratura

Occorre considerare che i dipendenti possono timbrare in ogni situazione (mediante uno dei due metodi previsti), mentre i bambini possono timbrare solo se associati ad una sezione attiva.

Configurazione della rilevazione presenze

Oltre alle impostazioni viste in precedenza, la rilevazione presenze tramite card o PIN prevede la configurazione di altre opzioni, anch'esse presenti nel menù Impostazioni dall'app.

Le impostazioni sono le seguenti:

• Tempo blocco stand-by forzato: per definire dopo quanti minuti di inutilizzo (in seguito ad una timbratura) il dispositivo può andare in blocco (stand-by)
• Tempo blocco timbrature ravvicinate: per evitare che una persona possa timbrare più volte nell'arco di pochi minuti (ad esempio per evitare che una persona timbri alle 8:00 e poi timbri nuovamente alle 8:02 perchè non ricordava di aver timbrato poco prima)
• Sedi di utilizzo: definire per quali sedi attivare la timbratura (ad esempio, se una struttura ha un nido che condivide l'ingresso - e quindi lo stesso lettore - della scuola dell'infanzia, è necessario selezionare entrambe le sedi)
• Mostra il diario del bambino: per consentire al genitore di visualizzare il diario di bordo del giorno nel momento in cui viene timbrata un'uscita
• Mostra il saldo residuo delle ricariche: solo per gli utenti di InfoAsilo, opzione che mostra il saldo residuo delle ricariche

Controllo accessi

La funzione di controllo accessi può essere utilizzata per eseguire delle azioni nel momento in cui viene registrata una nuova timbratura. Ad esempio, si possono controllare dei varchi (porte con elettroserratura, tornelli) o attivare degli avvisi acustici (campanelli).

Kindertap può essere interfacciato a tutti i dispositivi che possono eseguire azioni attraverso chiamate HTTPS (o HTTP) con metodo GET. Quindi, se il device da controllare non integra una interfaccia di rete (come avviene nel caso di una elettroserratura tradizionale), possono essere utilizzati dei dispositivi di domotica con contatto pulito.

Per abilitare il controllo accessi accedere alle Impostazioni dell'app e premere su Abilita il controllo accessi.

L'app prevede l'abilitazione di due comandi differenti. Le opzioni di ogni comando sono le seguenti:

• Url: indirizzo URL (completo di protocollo) da invocare, es. http://192.168.0.100/rc.cgi?o=1,20
• Azionamento: eventi che scatenano l'esecuzione del comando, a scelta fra:
  • Entrata: l'azionamento viene eseguito in caso di timbratura di entrata
  • Uscita: l'azionamento viene eseguito in caso di timbratura di uscita
  • Entrata, Uscita: l'azionamento viene eseguito in caso di timbratura di entrata o uscita
• Tipologia di accesso: tipologia di utente che scatena l'esecuzione del comando, a scelta fra:
  • Bambini: l'azionamento viene eseguito in caso di timbratura da parte di un bambino
  • Dipendenti: l'azionamento viene eseguito in caso di timbratura da parte di un dipendente
  • Bambini, Dipendenti: l'azionamento viene eseguito in caso di timbratura da parte di un bambino o di un dipendente
• Codice per l'azionamento manuale: è possibile impostare un codice PIN per l'esecuzione manuale del comando; l'inserimento del codice avviene attraverso la modalità di registrazione presenze con PIN