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Ultimo aggiornamento: 2025-01-01 00:00:00

Impostazioni

Le Impostazioni del modello consentono di definire una serie di parametri che determinano le modalità attraverso cui gli utenti possono effettuare le compilazioni.

Inoltre, è possibile definire le regole relative ai promemoria inviati agli utenti ed ai membri dello staff.

Nome del modello

Campo in cui poter indicare il nome da assegnare al modello, come ad esempio "Nuovi iscritti" o "Conferma utenti frequentanti"

Sede

Campo in cui selezionare la sede (o le sedi) del modello.

Se un modello viene collegato a più sedi, prima che l'utente lo possa compilare, dovrà selezionare in quale sede effettuare la compilazione.

Utenti che possono compilare questo form

Indica quali tipologie di utenti possono effettuare la compilazione del modello.

Le opzioni disponibili sono le seguenti:

  • Disabilitato: indica che la compilazione da parte degli utenti è disabilitata (opzione abilitata di default per i nuovi modelli)
  • Tutti: gli utenti non registrati potranno accedere alla compilazione grazie al link condiviso; gli utenti registrati visualizzeranno il form all'interno della voce di menù Compila
  • Tutti (solo con link): gli utenti potranno accedere alla compilazione grazie al link condiviso; gli utenti registrati non visualizzeranno il form all'interno delle voci di menù
  • Tutti (solo autenticazione sicura): diponibile solo in Italia, indica che il modello può essere compilato solo se l'utente accede con SPID; all'interno della compilazione viene salvato il codice fiscale del soggetto che ha effettuato la compilazione
  • Utenti non registrati: la compilazione sarà consentita tramite link condiviso ai soli utenti che non hanno fatto l'accesso a Kindertap; se l'utente è loggato viene effettuato un logout implicito
  • Genitori e dipendenti (Utenti registrati): la compilazione sarà consentita a tutti gli utenti registrati (loggati); l'accesso alla compilazione avviene tramite la voce di menù Compila o tramite link condiviso
  • Genitori (Utenti registrati): la compilazione sarà consentita ai genitori registrati (loggati); l'accesso alla compilazione avviene tramite la voce di menù Compila o tramite link condiviso
  • Dipendenti (Utenti registrati): la compilazione sarà consentita ai dipendenti registrati (loggati); l'accesso alla compilazione avviene tramite la voce di menù Compila o tramite link condiviso
Compilazione in forma anonima

Solo per i modelli di tipo Sondaggio, consente di nascondere il nominativo dell'utente che effettua la compilazione.

Se attivo viene visualizzato un apposito messaggio all'utente nell'area dell'header della schermata di compilazione.

Limita la compilazione ad un intervallo temporale

Spunta per abilitare la compilazione del modello solo all'interno di un certo intervallo temporale (data/ora di inizio e data/ora di fine)

Abilita la firma elettronica avanzata

Spunta per abilitare il processo di firma elettronica avanzata al termine della compilazione.

Invia una copia all'autore del form

Campo per abilitare l'invio via email della copia in PDF (con tutti i dati immessi) all'utente che effettua la compilazione.

Le opzioni disponibili sono le seguenti:

  • No: l'invio della copia all'autore è disabilitato
  • Se l'autore lo desidera: al termine della compilazione l'utente può decidere se ricevere copia dei dati immessi
  • Sempre: al termine della compilazione l'utente è obbligato ad inserire il proprio recapito email al quale ricevere copia della compilazione
Personalizza il testo del messaggio inviato (ai firmatari) a firma conclusa

Spunta che consente di modificare Oggetto e Testo del messaggio che viene inviato via mail all'utente al termine della compilazione.

Notifica lo staff in caso di compilazione

Campo in cui poter selezionare i nominativi dei membri dello staff (dipendenti) che riceveranno una notifica in caso di compilazione.

Attraverso l'opzione Notifica con è possibile indicare il metodo di notifica:

  • Messaggi: la notifica viene inviata usando la funzione Messaggi di Kindertap
  • Email: la notifica viene inviata all'indirizzo email del dipendente  

Tale opzione è utile, ad esempio, nei modelli che vengono compilati solo occasionalmente, in quanto evita di dover verificare continuativamente se vi sono nuove compilazioni in entrata.