Kindertap consente di gestire in modo chiaro e semplice le politiche di retention dei dati (personali e non) e lo spazio di archiviazione occupato.
La funzione Centro dati consente di effettuare download ed eliminazioni massive dei dati, senza dover procedere con l'esecuzione dei comandi per ogni singolo elemento. Ad esempio, è possibile scaricare e poi rimuovere 1000 foto catturate in un certo mese, senza dover ripetere le singole operazioni per 2000 volte (2 operazioni - download e rimozione - per elemento).
Ognuna delle sezioni elencate di seguito consente l'eliminazione/download di una specifica tipologia di dato, in modo selettivo (come ad esempio per le anagrafiche) o per mese specifico (come ad esempio per foto e video); le singole tipologie hanno criteri di eliminazione/download differenti, spiegati nei paragrafi sottostanti.
La schermata elenca le tipologie di dati che possono essere scaricati ed eliminati, come ad esempio Foto e video o Documenti. Mentre tutte le tipolgie permettono di eseguire la rimozione massiva dei dati, non tutte prevedono il download massivo.
Nel caso si stia per avviare una eliminazione massiva Kindertap visualizza un messaggio di alert e richiede di inserire un codice alfanumerico che viene generato di volta in volta, per assicurarsi che l'eliminazione avvenga consapevolmente.
Dopo che si avvia un'eliminazione (o un download) Kindertap inserisce l'attività in coda e ne visualizza lo stato in una apposita card collocata in alto nella schermata. Nel caso di download, dopo che l'attività è stata portata a termine, la card visualizza i link per avviare il download dei pacchetti ZIP contenenti i dati.
L'attività di eliminazione può impiegare diverse ore. Quindi, una volta che l'attività viene confermata ed inserita in coda, è del tutto normale che impieghi un tempo relativamente lungo.
Finché l'operazione di eliminazione è in coda (e non è ancora stata avviata) può ancora essere annullata.
Al termine dell'eliminazione è necessario attendere altro tempo affinché Kindertap riconteggi l'effettivo spazio di storage occupato.
Durante le operazioni di eliminazione è necessario prestare la massima attenzione. I dati eliminati non possono in alcun modo essere recuperati.
Bambini
Nella categoria Bambini vengono visualizzati i dati per anno solare; selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga le anagrafiche dei bimbi inseriti in quell'anno.
In alto sono presenti 2 filtri:
- sulla destra la selezione della Sede
- sulla sinistra la possibilità di selezionare le voci in elenco per:
- Seleziona in base alla data di fine sezione: per selezionare i bimbi con la data di fine sezione (più recente) oltre un certo numero di anni
- Seleziona in base alla data di nascita: per selezionare i bimbi con età oltre un certo numero di anni
- Seleziona tutti: per selezionare tutti i nominativi in elenco
Per eliminare o eseguire il download dei dati effettuare una selezione singola o multipla (mediante l'utilizzo dei checkbox a fianco ai nomi dei nominativi) e premere il tasto Elimina (o Download) in alto.
Adulti (no dipendenti)
Nella categoria Adulti (no dipendenti) vengono visualizzati i dati per anno solare; selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga le anagrafiche degli adulti (non dipendenti) inseriti in quell'anno.
In alto sono presenti 2 filtri:
- sulla destra la selezione della Sede
- sulla sinistra la possibilità di selezionare le voci in elenco per:
- Seleziona in base alla data di fine sezione: per selezionare gli adulti collegati a bimbi con la data di fine sezione (più recente) oltre un certo numero di anni
- Seleziona in base alla data di nascita: per selezionare gli adulti con età oltre un certo numero di anni
- Seleziona tutti: per selezionare tutti i nominativi in elenco
Per eliminare o eseguire il download dei dati effettuare una selezione singola o multipla (mediante l'utilizzo dei checkbox a fianco ai nomi dei nominativi) e premere il tasto Elimina (o Download) in alto.
Dipendenti (no amministratori)
Nella categoria Dipendenti (no amministratori) vengono visualizzati i dati per anno solare; selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga le anagrafiche degli adulti dipendenti (non amministratori) inseriti in quell'anno.
In alto sono presenti 2 filtri:
- sulla destra la selezione della Sede
- sulla sinistra la possibilità di selezionare le voci in elenco per:
- Seleziona in base alla data di fine sezione: per selezionare i dipendenti collegati a sezioni con la data di fine (più recente) oltre un certo numero di anni
- Seleziona in base alla data di nascita: per selezionare i dipendenti con età oltre un certo numero di anni
- Seleziona tutti: per selezionare tutti i nominativi in elenco
Per eliminare o eseguire il download dei dati effettuare una selezione singola o multipla (mediante l'utilizzo dei checkbox a fianco ai nomi dei nominativi) e premere il tasto Elimina (o Download) in alto.
Foto e video
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno per i quali vengono rilevate foto o video in archivio (in base alla data di scatto).
In alto a destra è presente la dimensione totale dell'archivio dell'anno scelto, mentre su ogni riga è riportato lo spazio occupato dai dati di quel mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Messaggi
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono stati inviati dei messaggi.
In alto a destra è presente la dimensione totale dell'archivio dell'anno scelto (allegati ai messaggi), oltre al numero di messaggi dell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Form
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono stati ricevuti dei form (in base alla data di invio del form).
In alto a destra è presente la dimensione totale dell'archivio dell'anno scelto (allegati ai form), oltre al numero di form raccolti nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Calendari eventi
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono stati inseriti degli eventi a calendario (in base alla data di inizio dell'evento).
In alto a destra è presente la dimensione totale dell'archivio dell'anno scelto (allegati agli eventi), oltre al numero di eventi pianificati nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Documenti
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono stati inseriti dei documenti (in base alla data di creazione del documento).
In alto a destra è presente la dimensione totale dell'archivio dell'anno scelto, oltre al numero di documenti inseriti nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Menù cucina
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono stati inseriti dei menù (in base alla data di pianificazione del menù).
In alto a destra è presente il numero di pianificazioni dell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare i dati premere il tasto Elimina presente nella riga di ogni singolo mese.
Diari + Foto e video
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno per i quali vengono rilevate foto e video (in base alla data di scatto) e/o post dei diari (in base alla data dei post).
In alto a destra è presente la dimensione totale dell'archivio dell'anno scelto, oltre al numero di post. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Presenze bambini
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle presenze di bambini (in base alla data della presenza).
In alto a destra è presente il numero di presenze inserite nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Presenze dipendenti
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle presenze di dipendenti (in base alla data della presenza).
In alto a destra è presente il numero di presenze inserite nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Giustificazioni
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle giustificazioni di assenza di bambini (in base alla data della giustificazione).
In alto a destra è presente il numero di giustificazioni inserite nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Anamnesi
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle schede di anamnesi (in base alla data della scheda).
In alto a destra è presente il numero di schede inserite nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Rette - Scadenze
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle scadenze (in base alla data di inserimento della scadenza).
In alto a destra è presente la dimensione totale degli allegati alle scadenze dell'anno scelto, oltre al numero di scadenze inserite nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Servizi su erogazione
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle erogazioni (in base alla data dell'erogazione).
In alto a destra è presente il numero di erogazioni inserite nell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.
Osservazioni
Selezionando l'anno di interesse Kindertap riepiloga i mesi dell'anno nei quali sono state inserite delle osservazioni (in base alla data dell'osservazione).
In alto a destra è presente il numero di osservazioni dell'anno. Su ogni riga, invece, sono presenti le medesime informazioni riferite al singolo mese.
Per eliminare o eseguire il download dei dati premere il tasto Elimina (o Download) presente nella riga di ogni singolo mese.