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La funzione Calendario di Kindertap può essere utilizzata per un duplice scopo. Da un lato la pianificazione di eventi privati (come ad esempio equipe dello staff educativo), mentre dall'altro per pianificare eventi che possono essere condivisi con le famiglie (per i quali è possibile anche raccogliere delle prenotazioni da parte dei familiari).

Kindertap prevede la possibilità di suddividere gli eventi in diversi calendari: ogni calendario rappresenta un contenitore atto a raggruppare eventi omogenei. Ad esempio, è possibile prevedere calendari per raggruppare gli eventi dei colloqui individuali, delle uscite didattiche, dei corsi e così via. 

Premendo dal menù laterale sulla voce Calendario Kindertap apre la schermata con una visualizzazione degli eventi per settimana.

In alto a destra è presente un selettore  per scegliere quale visualizzazione adottare:

• Programmazione: per visualizzare gli eventi previsti a partire da oggi sotto forma di lista; spuntando la casella Dettagli (in alto a destra) Kindertap mostra l'eventuale descrizione dell'eveto e i nomi dei bambini che si sono prenotati
• Giorno: per un dettaglio orario sugli eventi del giorno
• 5 giorni: per visualizzare i giorni della settimana ad esclusione di sabato e domenica
• 7 giorni: per la visualizzazione della settimana completa

In alto a sinistra sono invece presenti i seguenti tasti:

• Aggiungi evento: per inserire un nuovo evento all'interno del calendario selezionato
• Oggi: utile a riportare il focus sugli eventi del giorno
• frecce di navigazione: per spostare il focus sugli eventi delle settimane precedenti/successive
• : per effettuare l'export XLS degli eventi visualizzati a video (se gli eventi prevedono anche la prenotazione il file contiene anche la lista dei prenotati)

In basso a sinistra si trova la miniatura navigabile del calendario mensile (per cercare velocemente una settimana/mese) e la lista dei diversi calendari presenti. La riga di ogni singolo calendario presenta un flag attraverso il quale è possibile abilitare la visualizzazione degli eventi.

Kindertap aggiunge automaticamente alla lista dei calendari un calendario virtuale chiamato Compleanni, all'interno del quale visualizza tutti gli eventi di compleanno relativi a:

• bimbi attivi
• genitori dei bambini attivi
• personale interno